Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej


GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.3.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa Specjalna im. Marii Konopnickiej

obsługa interesantów, rodziców i nauczycieli, fakturowanie (wystawianie, przyjmowanie i obsługa faktur, wprowadzanie do KSeF) tworzenie pism, raportów GUS, wprowadzanie danych do sio, prowadzenie dokumentacji szkoły, gotowość do nauki obsługi nowych programów komputerowych. Wymagania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,- prowadzenie spraw uczniowskich,- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- prowadzenie kalendarza spotkań z rodzicami,-...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PROFINE POLSKA SP. Z O.O.

Opis stanowiska Nadzór nad realizacją zleceń produkcyjnych w Dziale Ekstruzji zgodnie z dokumentacją techniczną, zasadami bezpieczeństwa i harmonogramem Kontrola stanu technicznego maszyn, zgłaszanie usterek i nadzór nad ich usuwaniem Monitorowanie wydajności procesów ekstruzji, analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PROFINE POLSKA SP. Z O.O.

Opis stanowiska Nadzór nad realizacją zleceń produkcyjnych w Dziale Okleinowania zgodnie z dokumentacją techniczną, zasadami bezpieczeństwa i harmonogramem Kontrola stanu technicznego maszyn, zgłaszanie usterek i nadzór nad ich usuwaniem Monitorowanie wydajności procesów laminowania,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi - modernizacja linii kolejowej nr. 273 na odc. Wrocław Pracze – Głogów, Współpraca z Dyrekcją Oddziału i dyrektorami branżowymi przy realizacji inwestycji, Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi - modernizacja linii kolejowej nr. 273 na odc. Wrocław Pracze – Głogów, Współpraca z Dyrekcją Oddziału i dyrektorami branżowymi przy realizacji inwestycji, Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Rehabilitacyjnym należącym do Grupy LUX MED znajdującym się w okolicach Warszawy. Placówka oferuje rehabilitację leczniczą oraz całodobową opiekę nad osobami niesamodzielnymi, które wymagają stałego wsparcia specjalistów. Oferujemy: pracę w renomowanej i stabilnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FUH BA SYSTEM Gdańsk

Zakres obowiązków: Obsługa klienta: kontakt telefoniczny, mailowy oraz wizyty wyjazdowe. Dokumentacja: tworzenie ofert handlowych, pism oraz ewidencjonowanie korespondencji. Logistyka i sprzedaż: nadzór nad stanami magazynowymi i procesem sprzedaży usług/towarów. Organizacja: raportowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MGGP S.A.

Prowadzenie księgowości spółki/spółek prawa handlowego w zakresie częściowym lub pełnym w zależności od bieżących uwarunkowań zespołu księgowego Przygotowywanie raportów i analiz dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych w...