Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej


GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 12 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łukowie

-protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach,-czynności związane z prowadzeniem akt spraw, w tym ich rejestracja w systemach informatycznych,-wykonywanie zarządzeń wydawanych w sprawach sądowych,-wysyłanie odpisów orzeczeń, wezwań i zawiadomień,-wypożyczanie i zwracanie akt...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Gminy Wyryki

Zakres obejmujący zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, organizację pracy, nadzór nad komórkami organizacyjnymi (kadry, archiwum, obsługi klienta) w tym jednostkami podległymi, koordynację informacji, przestrzeganie KPA, ochronę danych, a także zastępowanie organu wykonawczego w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fabryka Marek Polewka

Obsługa sekretariatu, programu księgowego, korespondencja z klientami i dostawcami, grafika.Praca na podstawie umowy na okres próbny (3 miesiące), jednozmianowa w godz. 7.00-15.00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa administracyjna sekretariatu kancelarii prawnej, zapewnienie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym, archiwizowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Systematyczne budowanie i utrzymywanie relacji z nowymi i obecnymi klientami (laboratoria przy zakładach produkcyjnych). Promocja i sprzedaż produktów z obszaru rozwiązań pomiarowych. Doradztwo techniczne w zakresie oferowanej aparatury. Praca mobilna na terenie Polski Północno-Wschodniej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zadania Udzielanie kompleksowych informacji na temat wdrażanego projektu oraz dostępnych form wsparcia dla uczestników. Przyjmowanie, weryfikacja formalna oraz merytoryczna wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie. Nadzór nad procesem podpisywania umów i dokumentacji z beneficjentami projektu....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Aktywne pozyskiwanie projektów z zakresu Data Center w całej Polsce Aktywne pozyskiwanie nowych klientów Realizację wyznaczonych planów sprzedaży Przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych Utrzymanie i rozwój powierzonego portfela klientów Nawiązywanie i utrzymywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowe prowadzenie projektów wielobranżowych od etapu koncepcji do projektu wykonawczego i nadzorów autorskich Koordynacja i nadzór nad przygotowaniem projektów, w tym nadzór nad zespołem podwykonawców Nadzór nad procesem uzyskiwania pozwoleń i decyzji administracyjnych Opracowywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

Zastępowanie dyrektora, realizacja zadań statutowych, nadzór nad systemem kontroli zarządczej, nadzorowanie i koordynowanie pracy w podległych komórkach organizacyjnych.OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCISTANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: JACEK KOKOCZKA "JK" Usługi Wielobranżowe"

Praca jak sprzedawca w małej gastronomi oraz sprzedaż rzemieślniczych lodów gałkowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Urząd Gminy Choczewo

Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6634/stanowisko-urzednicze-ds-wymiaru-podatkow-i-oplat1. przygotowanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych;2. przygotowywanie decyzji wymiarowych i wysyłka do adresatów;3. prowadzenie ewidencji podatników...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Urząd Gminy Ustka

dostępny na stronie: https://bip.ustka.ug.gov.pl/a,34423,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-placowo-ksiegowych-jednostek-oswiatowych-oglo.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: [Inne] : Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze...