Praca: Specjalista/Specjalistka ds. administracji


ZPC Milanówek jest firmą rodzinną, specjalizującą się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej oraz rozwijającą produkty z kategorii Fudge, Nougat i słodycze w czekoladzie. Firma dostarcza produkty do największych sieci na całym świecie, stawiając na rozwój, innowację, unikatowość smaku i dostosowanie do aktualnych trendów żywieniowych. Zakład spełnia najwyższe standardy pracy i posiada certyfikacje takie jak IFS Food, BRC, Smeta, RSPO oraz HALAL Assurance System.
Specjalista/Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Zadania:
  • Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy)
  • Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych
  • Wspieranie procesu wdrażania procedur oraz utrzymywania standardów firmowych
  • Obsługa floty samochodowej, organizacja delegacji służbowych oraz nadzór nad koordynowaniem zagadnień związanych z laptopami, licencjami i telefonami służbowymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zakupów biurowych
  • Obsługa poczty firmowej oraz przesyłek kurierskich (nadawanie, odbiór, dystrybucja wewnętrzna)
  • Przyjmowanie gości biura oraz obsługa centrali telefonicznej
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie produkcyjnej
  • Znajomość zagadnień z zakresu administracji biurowej
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w polskiej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku  
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia  
  • Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16  
  • Przyjazna atmosfera oraz energiczny zespół współpracowników  
  • Możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego  
  • Dofinansowanie zajęć sportowych  
  • Prywatna opieka medyczna  
  • Zniżki na firmowe produkty  
  • Parking dla pracowników  
  • System poleceń pracowniczych  
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje  
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów, Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej, Wspieranie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Just GYM

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów skalingu, piaskowania, fluoryzacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, nadzorowanie zespołu asystentek i higienistek stomatologicznych poprzez: układanie grafików dla zespołu, ewidencja stanu materiałów i leków,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Okko

Nasze wymagania: wykształcenie w zakresie Optometrii, łatwość w budowaniu relacji.​​ Twój zakres obowiązków: wykonywanie badań refrakcji, dobór i aplikacja soczewek kontaktowych wraz z pełnym instruktażem ich użytkowania, badanie przesiewowe wzroku u dzieci, wsparcie merytoryczne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów, Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej, Wspieranie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...