Praca: Specjalista/podinspektor ds. pracowniczych


Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/podinspektor ds. pracowniczych
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0493
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umów i angaży dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających przepisom ustawy o pracownikach samorządowych; organizowanie postępowań w sprawie naboru pracowników do pracy; prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kandydatów do pracy, w tym przygotowanie projektów umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych osoby nowo zatrudnionej, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, przygotowanie pisma w sprawie dodatku za wieloletnią pracę oraz zakładanie akt osobowych;prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym przygotowanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, zmiany wynagrodzenia, dodatków specjalnych, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, udzielania kar a także ustalanie uprawnień i przygotowanie pism dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i bezpłatnych oraz wprowadzanie ich do systemu kadrowego;prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalanie uprawnień do odprawy emerytalnej, rentowej, sporządzanie świadectw pracy;przygotowanie dokumentów do zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i członków rodzin w programie Płatnik oraz zgłaszanie zmian danych pracowników;przygotowanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS, miesięcznych informacji o zatrudnieniu do ZFŚS i miesięcznych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia w budynku;prowadzenie spraw dotyczących osób z niepełnosprawnością w zakresie ustalania uprawnień dotyczących urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, zgłaszanie zmian do ZUS, przygotowywanie pisma informacyjnego dla pracownika, przekazywanie informacji na stanowisko ds. bhp, gromadzenie informacji w celu przygotowania miesięcznych informacji z PFRON, wprowadzanie do programu kadrowego; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja staży we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i nadzór nad jego przebiegiem;prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych pracowników;koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja praktyk i nadzór nad ich przebiegiem;realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie: polityki wynagrodzeń, systemu nagród, zasad awansu wewnętrznego;koordynacja zadań związanych z portalem pracowniczym GRIP 365 oraz z platformą instruktażową w zakresie realizowanych zadań;opracowywanie zmian do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i zarządzenia w sprawie zasad awansu wewnętrznego pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu;prowadzenie innej korespondencji związanej ze sprawami pracowniczymi;udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu, klientom w sprawach z zakresu prawa pracy;konsultacje w zakresie prawa pracy z instytucjami, organami. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: kwiecień 2026 r.Informacje o naborze znajdują się na stronie inetrnetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania;odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność;zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi;staż pracy w administracji publicznej;wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych;biegła obsługa programu Excel, znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Ełk Olsztyn Iława Elbląg Specjalista/podinspektor ds. pracowniczych Specjalista ds. Personalnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Dodane: 2026-04-20
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich...

Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: 2026-04-16
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych. Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac. Kompleksowa obsługa umów cywilnoprawnych. Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy. Bieżąca...

Specjalista / Specjalistka Działu Personalnego

Dodane: 2026-04-16
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Autostrada Eksploatacja S.A.

Zadania Nadzór nad poprawnością danych w systemie kadrowym oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników. Przygotowywanie pełnej dokumentacji kadrowej i rozliczanie czasu pracy personelu. Monitoring ważności profilaktycznych badań lekarskich i bezpieczeństwa pracy. Opracowywanie analiz...

Specjalistka/specjalista ds. hr (k/m/i)

Dodane: 2026-04-15
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: UTI. PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Na co dzień: prowadzisz procesy rekrutacyjne od startu do zatrudnienia, przeglądasz CV i wybierasz kandydatów dopasowanych do roli, prowadzisz rozmowy rekrutacyjne i podejmujesz decyzje lub rekomendacje, dbasz o onboarding nowych pracowników i dokumentację HR, odsłuchujesz rozmowy...


Business Analyst

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Job description Designing end-to-end customer journey for new and existing features and products Creating prototypes to visualize proposed solutions and obtain early feedback from stakeholders Gather and document requirements and translate them into clear user stories and acceptance criteria (or...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości oraz ewidencji podatkowej klientów Sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentacji finansowej Wsparcie klientów w kwestiach księgowych i podatkowych Samodzielne doświadczenie w...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta z językiem chorwackim lub słoweńskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa pacjentów korzystających ze specjalistycznego sprzętu medycznego (kanały: telefon, czat oraz e-mail). Bieżące wsparcie użytkowników i merytoryczne odpowiadanie na zapytania przy zachowaniu najwyższych standardów jakości. Realizacja celów operacyjnych wyznaczonych...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Specjalista / Specjalistka ds. ryzyk bankowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Spółdzielczy Bank Ludowy w Skalmierzycach

Główne zadania to m.in.: gromadzenie, przetwarzanie pomiar i monitorowanie ryzyk bankowych; monitorowanie wskaźników ryzyka i limitów; opracowanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych w zakresie zarządzania ryzykami; opracowywanie propozycji, monitoring i okresowa weryfikacja limitów...

Analityk kredytowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Spółdzielczy Bank Ludowy w Skalmierzycach

Główne zadania to m.in.: Weryfikacja dokumentacji kredytowej pod kątem kompletności, poprawności i wiarygodności, Ocena ryzyka pojedynczej transakcji oraz łącznego zaangażowania, Przygotowanie dokumentacji, analiz, ocen niezbędnych potrzebnych o podjęcia decyzji kredytowych, Analiza...

Kierownik / Kierowniczka Robót Mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA planowanie i organizacja placu budowy koordynacja prac sił własnych i podwykonawczych prowadzenie dokumentacji budowy technicznej w tym dokumentacji finansowej powykonawczej i odbiorczej nadzór nad harmonogramem uwzględniającym rzeczowy i finansowy plan wykonania analiza...

Kierownik / Kierowniczka Robót Mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA planowanie i organizacja placu budowy koordynacja prac sił własnych i podwykonawczych prowadzenie dokumentacji budowy technicznej w tym dokumentacji finansowej powykonawczej i odbiorczej nadzór nad harmonogramem uwzględniającym rzeczowy i finansowy plan wykonania analiza...