Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151626

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: wykonuje zadania związane z obiegiem dokumentów głownie w systemie EZD, zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje krótkie pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Koordynuje czynności związane z zaopatrzeniem departamentu w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Prowadzi bazę informacji dotyczącą urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska, itp.) oraz udziela krótkich informacji dotyczących działalności DNF w języku angielskim (telefonicznie, pocztą elektroniczną).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
mazowieckie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Warszawa Sekretarka Warszawa Płock Specjalista
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie wydziału

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.16.2025, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl; Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wyższe; znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym (znajomość edytora tekstowego Word, Excel), umiejętność...

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,- obsługa telefonów,- obsługiwanie urządzeń biurowych- protokołowanie spotkań/posiedzeń,- realizowanie zamówień publicznych,- prowadzenie archiwum zakładowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:...

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa sekretariatuJedna zmiana 7-15Miejsce pracy: ul. Wieżowa 12/3Oferta prac interwencyjnych ze wskazanym kandydatem Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: wykształcenie bez znaczenia,umiejętność pracy przy komputerze oraz obsługi komputera

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Prace biuroweJedna zmiana 7-15Miejsce pracy: Nowina 31 Oferta prac interwencyjnych ze wskazanym kandydatem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie min. średnie


Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sprzedawca w branży spożywczej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SPRZEDAŻ ARTYKUŁÓW OGÓLNOSPOŻYWCZYCH, JOANNA KOWALCZYK

Wykształcenie: brak wymagań; ks. sanepidu; mile widziana znajomość obsługi kasy fiskalnej; zakres obowiązków: wykładanie towarów, sprzedaż, obsługa klienta, lada mięsna; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca w branży spożywczej Wymagania inne:

Sprzedawca sklepowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Sklep spożywczo-przemysłowy Piotr Skowronek

Obsługa klienta, obsługa kas, wykładanie towarów, dbałość o porządek w miejscu pracy Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca* Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Sprzedawca na dziale mięsnym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Delikatesy "Centrum" Rafał Nasiadka

obsługa klienta na dziale z artykułami świeżymi Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w zawodzie, chęć do pracy

Sprzedawca gastronomiczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: VYV DISTRIBUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż zapiekanek, hod dogów, pizzy, hamburgerów i napojów z samchodu typu Food Truck Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: gimnazjalne Wykształcenie: podstawowe...

Sprzedawca części motoryzacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: PETROMAN PALIWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

sprzedawca części motoryzacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera-stopień podstawowy. Wymagania inne: znajomość branży motoryzacyjnej

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

- obsługa klienta i kasy fiskalnej- praca 2 zmianowa w godz. 10.00-15.00 / 15.00-20.00- umowa zlecenie - wynagrodzenie: 30,10 brutto/h Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: - mile widziane doświadczenie zawodowe - książeczka do celów...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: