Praca: Specjalista


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151358

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      zagrożenie korupcją.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Sprawdza i dba o prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dot. rachunkowości i sprawozdawczości.
  • Dokonuje weryfikacji rachunkowej otrzymanych kwartalnych sprawozdań i bilansów placówek oraz sporządza sprawozdania zbiorcze w PLN.
  • Sporządza plany finansowe wydatków budżetowych placówek i ich korekty na podstawie planów przygotowanych, zgodnie z układem wykonawczym budżetu przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ.
  • Analizuje i kontroluje wnioski związane ze zmianą planu finansowego przygotowane przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w odniesieniu do zatwierdzonego planu finansowego na dany rok budżetowy.
  • Analizuje i opracowuje plany finansowe wydatków budżetowych placówek zagranicznych na podstawie przedstawionych przez nie projektów w zakresie wydatków nadzorowanych przez wydział.
  • Przygotowuje plany finansowe, korekty w zakresie przychodów i rozchodów „dochodów placówki” poszczególnych placówek i plany zbiorcze w PLN. Sprawuje nadzór merytoryczny i finansowy nad wykonaniem tych planów w celu przekazania ich placówkom. Zapewnienia optymalne wykorzystanie „dochodów placówki”.
  • Prowadzi korespondencję, w zakresie swoich właściwości, z placówkami, poszczególnymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa i innymi instytucjami.
  • Udziela pomocy w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości budżetowej lub finansów publicznych.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie B1.
  • Znajomość ustaw: o finansach publicznych i aktów wykonawczych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i aktów wykonawczych, o rachunkowości i aktów wykonawczych, Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych.
  • Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.
  • Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość aktów prawnych dotyczących działalności finansowo-administracyjnej placówek zagranicznych.
  • Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, np. Egeria.
  • Znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie B2.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Procesowanie dokumentów zakupu w systemie obiegu dokumentów Wystawianie faktur sprzedaży i weryfikacja ich fiskalizacji Prowadzenie rozliczeń należności, zobowiązań oraz miesięcznych rozliczeń form płatności Kompletowanie dokumentów i rozliczanie płatności kartami płatniczymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Twój zakres obowiązków: dekretowanie, weryfikowanie i księgowanie dokumentów, obsługa studentów w zakresie dotyczącym rozliczeń finansowych z Uczelnią, prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej, przygotowanie przelewów bankowych i księgowanie...

Dodane: 2025-05-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji; obsługa klienta i prowadzenie spraw biurowych; przygotowywanie dokumentów dla klientów; komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami; prowadzenie rejestrów, harmonogramów,archiwizacja dokumentów; zbieranie danych i wprowadzanie ich do systemu...

Dodane: 2025-05-07
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu

1.Prowadzenie kasy głównej;2.Księgowanie wyciągów bankowych i raportów kasowych;3.Wystawianie faktur sprzedaży;4.Kontrolę dokumentów źródłowych pod względem formalnym i rachunkowym;5.Księgowanie dokumentów do programu finansowo-księgowego Symfonia;6.Weryfikacja stanu...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Pomoc asystenta w szczególności polega na wykonywaniu czynności dnia codziennego dla uczestnika, wyjściu, powrocie lub dojazdach z uczestnikiem Programu w wybrane miejsce, załatwianiu spraw urzędowych, korzystaniu z dóbr kultury. Ponadto w ramach asystencji zostaje wskazany zakres czynności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

- obsługa klientów w zakresie kredytów,- wspieranie realizacji celów Banku w zakresie bezpiecznego wzrostu portfela kredytowego,- weryfikacja dokumentacji kredytowej pod kątem kompletności, poprawności i wiarygodności,- ocena ryzyka pojedynczej transakcji (w tym: analiza zdolności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie

- Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: - mile widziane doświadczenie

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Obsługa drukarki do metek odzieżowych, obsługa komputera z excelem, pocztą oraz programem magazynowo księgowym, rozliczanie produkcji, zamawianie surowców do produkcji, pilnowanie i rozliczanie dostaw. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: samodzielność...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przetwarzanie danych w systemach komputerowych, - zarządzanie wprowadzonymi danymi, tj. plikami i katalogami,- obsługa podstawowych programów biurowych, m.in.: arkusz kalkulacyjny, baza danych, program do tworzenia prezentacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Praca na terenie całej Polski Zadania: Podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi klienta Pozyskiwanie nowych klientów Doradztwo w zakresie oferowanych produktów i usług Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz handlowcami wewnętrznymi Ścisła...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

- dekretowanie faktur zgodnie z planem kont,- wprowadzanie wyciągów bankowych,- sporządzanie bilansów, sprawozdań,- rozliczanie mediów,- przygotowywanie umów o dzieło, umów zlecenie- sporządzanie i wysyłanie deklaracji do US: CIT8, PIT11, PIT4R, PIT8AR- przestrzeganie terminów w US,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

Sprzedaż wyrobów metalowych w składach budowlanych i sklepach metalowych . Pozyskiwanie nowych klientów. Budowanie pozytywnej relacji z obecnymi klientami . Samochód służbowy do kontaktu z klientami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B...