Praca: Specjalista


Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0253
OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych; - prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;- porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;- okresowe wykonywanie skontrum;- przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;- prowadzenie procedury brakowania;- przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;- przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów; - dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;- praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;- wysyłanie zamówień do kontrahentów;- prowadzenie procedur reklamacyjnych;- sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;Godziny pracy 7:30-15:05
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne, kierunek: historia, specjalizacja: archiwistyka


Wymagania inne:

min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;wykształcenie wyższe o kierunku historia ze specjalnością archiwistyka i zarządzanie dokumentacją współczesną;znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;umiejętność obsługi pakietu MS Office;umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: MULTiSERWIS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestracja delegowanych pracowników na portalach rządowych i portalu klienta na rynku niemieckim ścisła współpraca z dostawcami mieszkań (komunikacja w języku niemieckim), raportowanie usterek zgłaszanych przez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Koordynowanie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu produkcyjnego Obsługa i nadzór nad dokumentacją wewnętrzną oraz korespondencją firmową Współpraca z zewnętrznymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

System pracy: hybrydowa 50/50 Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie zespołu w budowaniu sieci zewnętrznych dostawców usług medycznych poprzez: Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy) oraz weryfikację ich...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: MULTiSERWIS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestracja delegowanych pracowników na portalach rządowych i portalu klienta na rynku niemieckim ścisła współpraca z dostawcami mieszkań (komunikacja w języku niemieckim), raportowanie usterek zgłaszanych przez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie wieczornych show (karaoke, bingo) Organizacja zajęć sportowych (joga, aqua gym, rzutki) Zabawa z dziećmi w mini klubie Tworzenie wyjątkowej atmosfery dla gości Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Pozytywna energia i otwartość na ludzi Dostępność w sezonie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Opracowywanie ofert handlowych i prezentowanie ich klientom Aktywne poszukiwanie potencjalnych klientów i budowanie długotrwałych relacji Doradztwo techniczne w zakresie oferowanych produktów i usług Współpraca z działem technicznym w celu rozwiązywania problemów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Opracowywanie ofert handlowych i prezentowanie ich klientom Aktywne poszukiwanie potencjalnych klientów i budowanie długotrwałych relacji Doradztwo techniczne w zakresie oferowanych produktów i usług Współpraca z działem technicznym w celu rozwiązywania problemów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Opracowywanie ofert handlowych i prezentowanie ich klientom Aktywne poszukiwanie potencjalnych klientów i budowanie długotrwałych relacji Doradztwo techniczne w zakresie oferowanych produktów i usług Współpraca z działem technicznym w celu rozwiązywania problemów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie procesów wspierających sprzedaż. Prowadzenie szkoleń sprzedażowych i produktowych. Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i monitoring efektywności działań. Organizowanie szkoleń i coachingów dla zwiększenia jakości obsługi klienta. Udział w sprzedaży i bezpośrednie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej liderem rynku usług geoinżynieryjnych, poszukujemy Kierownika budowy. Lokalizacja: Warszawa Zadania: Codzienny nadzór (również zdalny) nad zespołami na budowie Nadzór nad podwykonawcami, koordynowanie prac oraz zarządzanie materiałami i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie analiz, prognoz oraz raportów dotyczących działalności operacyjnej. Przygotowywanie założeń do planów finansowych i operacyjnych. Monitorowanie i aktualizacja planów zatrudnienia. Współtworzenie procedur, regulaminów oraz dokumentacji związanej z obszarem działalności....