Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

2.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Rejestruje pomoc finansową udzieloną obywatelom polskim przez konsuli RP, w tym kontroluje pod względem formalno – rachunkowym otrzymane dokumenty oraz sporządza wnioski do wydziału budżetowego.
• Monitoruje terminowość dokonywanych spłat przez dłużników.
• Weryfikuje nierozliczone sprawy dotyczące pomocy finansowych udzielonych przez konsulów oraz przygotowuje dokumenty w zakresie wszczęcia postępowań egzekucyjnych.
• Prowadzi korespondencję z dłużnikami w toku postępowań o udzielenie ulgi w spłacie oraz przygotowuje decyzje o umorzeniu, odroczeniu terminu spłaty lub rozłożeniu na raty należności z tytułu pomocy finansowych.
• Prowadzi korespondencję z organami egzekucyjnymi oraz monitoruje przebieg postępowań egzekucyjnych.
• Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski o zaliczki komornicze i koszty egzekucji.
• Monitoruje wymagalność należności z tytułu pomocy finansowych udzielonych przez konsulów i przygotowuje protokoły przedawnień.
• Udziela informacji na temat bieżącego stanu zadłużenia dłużników.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacji podatkowej.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie systemu finansowo-księgowego