Praca: Specjalista


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 147605

Warunki pracy


  • praca archiwisty zakładowego w pomieszczeniach magazynowych oraz w pomieszczeniach stałej pracy z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • praca w magazynach archiwum zakładowego, związana z przebywaniem w warunkach zagrożeń biologicznych, kurzu i czynników alegizujących
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą Urzędu w celu obsługi magazynów archiwum zakładowego zlokalizowanych w budynkach na terenia miasta Poznania, gdzie znajdują się komórki organizacyjne urzędu
  • możliwe wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami
  • praca w ograniczonych przestrzeniach z koniecznością używania drabin, ręcznego przemieszczania dokumentacji podczas udostępniania akt przy ograniczonym oświetleniu, wymaganym dla pomieszczeń archiwalnych
  • stanowisko pracy znajduje się na poziomie -1 budynku biurowego wyposażonego w windę osobową dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami (al. Niepodległości)
  • stanowisko pracy do realizacji zadań z zasobu zlikiwodwanych przedsiębiorstw znajduje sie na poziomie O budynku biurowego (ul. Pokrzywno)
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku siedziby Urzędu znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • realizuje kwerendy, przeprowadza poszukiwania zlecone przez klientów zewnętrznych oraz zlecone przez komórki organizacyjne Urzędu w zasobie aktowym Archiwum Zakładowego
  • przygotowuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do wybrakowania oraz czuwa nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już minął; porządkuje i opracowuje materiały archiwalne, przygotowując je do przekazania do Archiwum Państwowego
  • przyjmuje dokumentację przekazywaną przez pracowników WUW do Archiwum Zakładowego, wytworzoną w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu
  • przyjmuje dokumentację do magazynów archiwum przekazywaną przez podmioty, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego
  • udostępnia akta z zasobu Archiwum Zakładowego osobom upoważnionym oraz odbiera akta wypożyczone
  • prowadzi doraźne szkolenia i instruktaże w sprawach archiwalnych dla pracowników Urzędu, prowadzi nadzór nad prawidłową klasyfikacją i kwalifikacją akt przekazywanych do archiwum zakładowego, a wytworzonych przez pracowników Urzędu
  • pomaga w organizacji praktyk archiwalnych dla studentów oraz organizuje pracę stażystom i wolontariuszom
  • prowadzi prace porządkowe w magazynach archiwum (al. Niepodległości i ul. Pokrzywno)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne specjalność archiwistyka lub wyższe i ukończony kurs archiwalny lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych, w tym rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej obowiązującej w jednostkach administracji publicznej
  • umiejętność porządkowania i ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji
  • znajomość funkcjonowania administracji publicznej, historii administracji i sposobu kształtowania się zasobu archiwalnego
  • znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • umiejętność przedstawiania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz pracy z klientem
  • umiejętność pracy w zespole
  • rzetelność, systematyczność, skrupulatność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w pracy kancelaryjnej - obsługa kancelarii, sekretariatu
  • wiedza z zakresu dostępu do informacji publicznej
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Poznań Konin Archiwista Poznań Specjalista Kalisz
APLIKUJ TERAZ

Archiwista zakładowy (staż)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

archiwizacja dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista (wydział administracyjno-gospodarczy)

Dodane: 2025-02-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

wg programu stażuPraca w godz.8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: preferowane administracja, archiwistyka Uprawnienia: Obsługa komputera . Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: znajmość zasad archiwizacji dokumentów Uprawnienia:...

Archiwista zakładowy

Dodane: 2025-02-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista zakładowy

Dodane: 2025-02-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Kierownik Zespołu Umawiania Badań Diagnostycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Customer Support Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Responsibilities: Developing and verifying specifications and requirements for contracts with current and potential clients Developing and verifying framework service contracts Ongoing updating and verification of existing agreements and documents Issuing and substantively controlling invoices...

Specjalista handlowy ds. środków smarnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprzedaż i promocja środków smarnych; Nadzór i wsparcie techniczne dla klientów; Rozwijanie nowych aplikacji i kanałów dystrybucyjnych; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów; Analiza rynku i działań konkurencji; Zarządzanie bazą CRM. Wykształcenie wyższe techniczne/inżynieryjne (np....

Pracownik Obsługi Zamówień i Magazynowania

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie i wysyłanie zamówień do klientów. Wyceny farb proszkowych oraz zarządzanie KPI. Obsługę podstawowych programów komputerowych. Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i magazynie. Biegła znajomość obsługi komputera oraz MS Office. Umiejętność obsługi urządzeń...

Specjalista ds. Klientów Kluczowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Zarządzanie kontaktami z klientami. Utrzymywanie i rozwijanie trwałych relacji z klientami. Dostarczanie rozwiązań zgodnych z potrzebami klientów na czas. Rozszerzanie współpracy z obecnymi i nowymi klientami. Realizowanie i przekraczanie miesięcznych oraz dziennych celów...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.

Przedstawiciel handlowy branży motoryzacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: DATACOL POLSKA SP Z O O

Praca na terenie województwa podlaskiego Prowadzenie prezentacji produktów, prowadzenie negocjacji handlowych Kontrola płatności Udział w szkoleniach Przygotowywanie raportów oraz sprawozdań miesięcznych Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość...

Pielęgniarka Koordynująca / Pielęgniarz Koordynujący

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Do Działu Pielęgniarskiego LUX MED Centrum Opieki i Rehabilitacji poszukujemy osoby na stanowisko Pielęgniarka/Pielęgniarz Koordynująca/y. Nasze Centrum znajduje się w podwarszawskim Szymanowie. Obecnie w zespole pracują kierownik oraz jeden koordynator, jednak w celu podniesienia jakości i...