Pracownik Biurowy

Administracja biura

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 157325

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych.
Budynek przy ul. Sienkiewicza 3 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP Urzędu.
Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość i bezpośrednio z przedstawicielami innych firm.

Zakres zadań

Bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty).
Przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów. Przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp.
Bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia.
Sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych. Przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej.
Prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty.
Weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp.
Przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych.
Przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych co najmniej 5 lat
Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego
Analityczne i logiczne myślenie
Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism
Samodzielność i odpowiedzialność
Znajomość pakietu MS Office
Dobra organizacja pracy
Efektywne zarządzanie czasem pracy
Rzetelność i terminowość
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu i awarii
Dyspozycyjność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE

Specjalista ds. Zamówień Publicznych / Ofertowania

Dodane: 2025-10-27
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sporządzanie kalkulacji kosztów do przetargów. Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Prowadzenie postępowań ofertowych i związanej z tym korespondencji. Pozyskiwanie listów referencyjnych. Prowadzenie rejestru ofert oraz ewidencji umów i zamówień....

Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Analiz i Procedur

Dodane: 2025-10-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uzgadnianie projektów uchwał, umów i aneksów związanych z zamówieniami Przygotowanie planu zakupów Opracowanie projektów zmian wewnętrznych procedur zakupowych Minimum 2 lata doświadczenia w pracy związanej z zamówieniami publicznymi. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz...

Specjalista ds. Przetargów i Zamówień Publicznych

Dodane: 2025-10-17
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Przygotowanie Ofert: Sporządzanie kompleksowej kalkulacji kosztów i dokumentacji przetargowej zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Prowadzenie Postępowań: Samodzielne prowadzenie procedur ofertowych, korespondencji oraz rejestru ofert. Monitorowanie Rynku: Aktywne śledzenie Biuletynu...

Główny specjalista do spraw zamówień publicznych

Dodane: 2025-10-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Zakres obowiązków: Organizowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, zgodnie z ustawą z Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym: przygotowywanie dokumentacji postępowań dla zamówień publicznych, współpraca...

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie...

Specjalista ds. Sourcingu & Administracji z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca hybrydowa / Gdańsk Lubisz rozmawiać z ludźmi i język niemiecki to Twoja mocna strona? Szukasz miejsca, w którym nauczysz się rekrutacji „od kuchni”, rozwiniesz swoje umiejętności komunikacyjne i będziesz częścią przyjaznego, wspierającego zespołu? Jeśli tak — może...

Młodszy Specjalista ds. Rekrutacji Niemieckojęzycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...

Doradca ds. obsługi klienta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twoje zadania będą obejmować: Profesjonalną obsługę klientów telefonicznie i mailowo Pomoc w odczycie liczników prądu i gazu Wyjaśnianie faktur i udzielanie informacji o zmianach w ofercie Nasze wymagania :) Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie B2+ :)...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po...

Młodszy Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zakres obowiązków: Telefoniczny kontakt z pacjentami z istniejącej bazy – umawianie wizyt oraz przedstawianie usług stomatologicznych, Przedstawianie aktualnych ofert, promocji i pakietów zabiegów w sposób rzetelny i przejrzysty, Realizacja celów sprzedażowych zgodnie z ustalonymi...