Praca: Specjalista


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157287

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


2.      zagrożenie korupcją,


3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Przeprowadza kontrolę warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sporządza okresowe analizy, zawierające wnioski i propozycje, przekazywane Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej.
  • Prowadzi instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego dla osób zatrudnianych w MSZ oraz praktykantów, stażystów, wolontariuszy.
  • Prowadzi, w pełnym zakresie, i przechowuje dokumentację związaną z bezpieczeństwem i higieną pracy (m.in. dokumenty dot. wypadków przy pracy) oraz rejestry: wypadków w pracy, chorób zawodowych, pomiarów.
  • Uczestniczy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
  • Doradza pracodawcy w zakresie przepisów, zasad bhp oraz podczas organizowania stanowisk pracy zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy i zasadami ergonomii. Uczestniczy w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
  • Uczestniczy w konsultacjach z pracownikami oraz w pracach zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • Współpracuje z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami, ze społeczną inspekcją pracy oraz związkami zawodowymi w zakresie właściwości stanowiska. Uczestniczy w opracowywaniu planów modernizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym 1 rok stażu pracy w służbie BHP
  • Przeszkolenie: aktualne szkolenie okresowe dla służby bezpieczeństwa i higieny pracy
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji rządowej, Kodeksu pracy z zakresu BHP oraz aktów wykonawczych, Prawa budowlanego, przepisów z zakresu ochrony ppoż., struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, celów polityki zagranicznej i zadań Ministerstwa Spraw Zagranicznych, struktury organizacyjnej MSZ
  • Wiedza z obszaru: bezpieczeństwa i higieny pracy
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania, zorientowania na osiąganie celów, analitycznego myślenia
  • Dyspozycyjność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wiedza z zakresu: ochrony środowiska, oceny dostosowania budynków dla potrzeb pracowników ze szczególnymi potrzebami
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP udział w analizie i dokumentowaniu wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnych współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. PIP, PSP, Sanepid) opracowywanie i...

Dodane: 2025-10-15
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach Spółka z o.o.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz 704) Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy (wymagany staż - lata: 3) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język:...

Dodane: 2025-10-15
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polski Tytoń S.A.

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony środowiska w miejscu pracy Prowadzenie kontroli, analiz ryzyka i oceny warunków pracy Organizacja szkoleń BHP i środowiskowych Przygotowywanie materiałów edukacyjnych Opracowywanie dokumentacji powypadkowej i uczestnictwo w pracach...

Dodane: 2025-10-15
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pełna realizacja zadań służby BHP zgodnie z prawem i standardami firmy. Nadzór nad bezpieczeństwem: systematyczne kontrole, pomiary czynników szkodliwych. Tworzenie i aktualizacja dokumentacji BHP i PPOŻ. Prowadzenie szkoleń z zakresu BHP (instruktaż ogólny, podstawowe). Analiza...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i wdrażanie działań zgodnych z normą ISO 50001 oraz przepisami prawa, a także przygotowywanie dokumentacji do audytów. Opracowywanie przeglądów energetycznych firmy zgodnie z obowiązującymi standardami. Analizowanie i definiowanie potencjału do zwiększania efektywności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

samodzielne prowadzenie korespondencji z klientami w języku niemieckim rozwiązywanie zgłoszeń wymagających analizy danych i wykorzystania narzędzi wewnętrznych obsługa zwrotów oraz zapytań związanych z ochroną danych wspieranie bieżących procesów administracyjnych w dziale BackOffice...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów back office dla klientów niemieckojęzycznych drogą mailową. Analiza zgłoszeń klientów i proponowanie rozwiązań z wykorzystaniem narzędzi wewnętrznych. Obsługa zwrotów i reklamacji, w tym zgłoszeń związanych z ochroną danych. Dbanie o wysoką jakość komunikacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie )...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami koordynowanie zamówień kart dostępu oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych oraz instytucjonalnych. Analiza potrzeb klientów oraz doradzanie w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych. Wybór asortymentu sklepu i produktów z innych kanałów sprzedaży, odpowiadających oczekiwaniom...