Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154521

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
  • umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją...

Dodane: 2025-07-29
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Koordynacja zadań administracyjnych i logistycznych w biurze. Obsługa dokumentacji i komunikacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Wsparcie przełożonych w zarządzaniu codziennymi operacjami biurowymi. Wymagania Biegła znajomość języka polskiego (mówienie i...

Dodane: 2025-07-28
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: 2025-07-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i magazynowej firmy. Praca jest...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Ramus sp. z o.o.

Kierowanie pracą szkoły i zespołu nauczycieli, Organizacja roku szkolnego i nadzór nad realizacją podstawy programowej, Współpraca z organem prowadzącym i kuratorium oświaty, Nadzór nad dokumentacją szkolną i elektronicznym dziennikiem, Współpraca z uczniami, rodzicami i pracodawcami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Ramus sp. z o.o.

Kierowanie pracą szkoły i zespołu nauczycieli, Organizacja roku szkolnego i nadzór nad realizacją podstawy programowej, Współpraca z organem prowadzącym i kuratorium oświaty, Nadzór nad dokumentacją szkolną i elektronicznym dziennikiem, Współpraca z uczniami, rodzicami i pracodawcami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TERMOSTARS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca ankietera terenowego polega na przeprowadzaniu ankiet z mieszkańcami w ich domach, których celem jest zbieranie danych potrzebnych do oceny, czy mieszkańcy kwalifikują się do skorzystania z dofinansowania w ramach programu „Czyste Powietrze”. Jest to praca terenowa z możliwością...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wykonywanie pomiarów i zleceń w oparciu o rysunek techniczny Obsługa narzędzi pomiarowych Ocena wizualna komponentów Wymagania: Gotowość do współpracy długofalowej Podstawowa znajomość rysunku technicznego Mile widziana znajomość narzędzi pomiarowych Dyspozycyjność do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...