Praca: Specjalista


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154401

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.


2.      Zagrożenie korupcją.


3.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Organizuje i prowadzi proces naboru, w tym również na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Przeprowadza kwalifikację na wolne stanowiska w ministerstwie w ramach rotacji wewnętrznej.
  • Weryfikuje wiedzę i umiejętności kandydatów do pracy. Wdraża i rozwija narzędzia do badania i oceny kompetencji.
  • Organizuje i monitoruje realizację procesu praktyk, stażu i wolontariatu (z wyłączeniem staży zagranicznych).
  • Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania, interpelacje poselskie.
  • Prowadzi komunikację wewnętrzną w sprawach związanych z naborem, w tym redaguje, weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie. Publikuje i aktualizuje treści na stronie internetowej ministerstwa, a także w mediach społecznościowych.
  • Wspomaga proces przyjęcia i wdrożenia nowego pracownika.
  • Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska.
  • Przygotowuje instrukcje, projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności w obszarze rekrutacji i selekcji oraz badania kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC/DC).
  • Znajomość ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz warsztatu pisania i redagowania tekstów.
  • Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
  • Orientacja na klienta i osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i badania kompetencji, np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, znajomość procesu i narzędzi onboardingu.
  • Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W LUBINIE

1. Obsługa spraw pracowniczych i kadrowych do 4 jednostek obsługiwanych.2. Prowadzenie spraw z zakresu sprawozdawczości obsługiwanych jednostek.3. Bieżąca współpraca z obsługiwanymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi CUW.4. Obsługa zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym Rozliczanie czasu pracy i nadgodzin Nadzór nad terminowością badań lekarskich Współpraca z działem płac przy naliczaniu wynagrodzeń...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Przy wykonywaniu zadań na stanowisku przepisy jasno określają tryb działania. Od pracownika...

Dodane: 2025-08-11
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ANNA LACHOWICZ

naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i deklaracji ZUS, prowadzenie teczek akt osobowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie profilu spółki na FB i Instagramie. Przygotowywanie materiałów video na YouTube. Przygotowywanie materiałów (informacje, fotografie) do miesięcznika „KM – Moja Kolej”. Zamieszczanie materiałów w zakładce „Strefa Mediów” na stronie internetowej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres obowiązków: tworzenie oraz doskonalenie przepisów dotyczących prowadzenia ruchu kolejowego oraz wykonywania pracy manewrowej, interpretacja treści przepisów, inicjowanie, opracowywanie projektów, opiniowanie zmian do ustaw i rozporządzeń w zakresie prowadzenia ruchu kolejowego i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków diagnozowanie potrzeb i oczekiwań Klientów, nawiązywanie i utrzymywanie relacji z Klientami, realizacja celów sprzedażowych, kształtowanie pozytywnego wizerunku Banku poprzez wysoką jakość obsługi, operacyjna obsługa Klientów detalicznych, małych i średnich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków diagnozowanie potrzeb i oczekiwań Klientów, nawiązywanie i utrzymywanie relacji z Klientami, realizacja celów sprzedażowych, kształtowanie pozytywnego wizerunku Banku poprzez wysoką jakość obsługi, operacyjna obsługa Klientów detalicznych, małych i średnich...