Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154081

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

  • Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji
  • Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie
  • Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD
  • Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD
  • Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych)
  • Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne
Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD
  • Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji
  • Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
  • Sumienność i odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy pod presją zadań i czasu
  • Umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-08-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Obowiązki: Prowadzenie szkoleń, prezentacji i warsztatów Organizacja i zarządzanie Study/Fam Trip Przygotowanie i ocena promocji dla agencji sprzedaży Zarządzanie promocjami hoteli Reprezentowanie firmy na wydarzeniach promocyjnych Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego...

Dodane: 2025-08-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Organizowanie i prowadzenie szkoleń, prezentacji, warsztatów w zakresie prezentacji firmy, systemu sprzedaży i produktu Organizowanie i prowadzenie Study/ Fam Trip Przygotowywanie promocji związanych z agencjami sprzedaży i monitorowanie ich...

Dodane: 2025-07-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowy Instytut Medyczny MSWiA

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie planowanie, organizacja, realizacja i ewaluacja programów szkoleniowych w PIM MSWiA oraz identyfikacja potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie materiałów, dobór form i metod szkoleniowych, a także współpraca z dostawcami...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Zapewnienie jakości procesów wewnętrznych Zarządzanie powierzchnią podłogi przeskoku i zapewnienie funkcjonalności w zakresie organizacji i kwalifikacji wewnętrzny raport rozwiązywania problemów (IPSR) Planowanie, wykonanie i ocena sortowania (wewnętrznego i zewnętrznego)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Codzienne wizyty oraz utrzymywanie kontaktu z aktualnymi oraz potencjalnymi klientami; Monitorowanie, nadzór oraz doradztwo u producentów upraw szklarniowych; Prowadzenie rozmów handlowych oraz dostarczanie informacji o oferowanych produktach; Śledzenie zmian i nowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Nadzór i koordynacja pracy Zespołu Projektowego Poznań, zapewniające optymalizację i skuteczną realizację prowadzonych projektów inwestycyjnych, Monitorowanie wykonania planów rzeczowo-finansowych związanych z zadaniami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

The Employee Lifecycle Specialist is responsible for ensuring high-quality and efficient delivery of HR administrative services throughout the employee lifecycle. The role supports multiple markets and focuses on processing employee changes, maintaining accurate HR records in SAP and related...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach. Rozliczanie umów cywilnoprawnych i czasu pracy. Przygotowywanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT oraz sprawozdań GUS....