Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153373

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
  • umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie

od poniedziałku do wtorku Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W OLSZTYNIE

1. Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach.2. Sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand.3. Przygotowywanie pism na zarządzenie sędziego, kierownika sekretariatu wydziału.4. Wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt.5. Przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do...

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Nędzy

Szczegółowe informacj na stronie internetowej|:https://bip.nedza.pl/praca_w_pup/index.html Wymagania inne:

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

obsługa sekretariatu, klientów, sporządzanie i przygotowanie dokumentacji, organizacja planu dnia, prowadzenie ewidencji irejestrów postępowań, archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office Wymagania inne:...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie pełnej księgowości firmy transportowej zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, CIT, PIT oraz sprawozdań finansowych. Obsługa księgowa kierowców oraz delegacji zagranicznych (m.in. ryczałty, diety, kilometrówki). Rozliczanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...