Praca: Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty
w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki
Miejsce pracy: Wrocław, Jana Władysława Dawida 1
Nr ref.: specjalista.62.IP.WNHP.AH

Nazwa stanowiska: specjalista

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

 
Główne obowiązki
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za:
  • Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
  • Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
  • Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
  • Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
  • Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
  • Obsługę korespondencji służbowej.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
  • Sporządzanie i archiwizacja rewersów.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
  • Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
  • Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej 4-letni staż pracy.
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
  • Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane
  • Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
  • Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
  • Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
  • Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
  • Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Wałbrzych Legnica Uniwersytet Wrocławski Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego - staż w Wydziale Cywilnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka notarialna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Obsługa biura sekretariatu kancelarii. Przyjmowanie stron, udzielanie podstawowych informacji dotyczących zamierzonych czynności notarialnych, sporządzanie projektów pism wychodzących z kancelarii. Sporzadzanie projektów odpisów, wypisów. Sporządzanie projektów poświadczeń dokumentów,...

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego - staż w Oddziałe Administracyjnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W TORUNIU

a)odbieranie telefonów, przyjmowanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich b)proaktywne zarządzanie kalendarzem Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w celu optymalizacji harmonogramów a także koordynowanie, planowanie i organizowanie spotkań wewnętrznych i...


Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....