Praca: Specjalista w Sekcji Personalnej


Ogłoszenie numer: 10472961, z dnia 2025-11-26

Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej. Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.

Specjalista w Sekcji Personalnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
  • Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne
  • Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica
  • Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych
  • Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik
  • Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ)
  • Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych
  • Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie
  • Min. 2-letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 8-letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych
  • Zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole

Mile widziane:

  • Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kadrami/płacami w podmiotach leczniczych
  • Wskazana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw pokrewnych związanych z branżą medyczną oraz znajomość ustawy o instytutach badawczych
  • Mile widziana znajomość systemu InfoMedica

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym)
  • Pakiet socjalny w ramach ZFŚS
  • Bezpłatny parking pracowniczy
  • Miła i przyjazna atmosfera w pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KABAT TYRE Sp. z o.o.

Zadania, które przed Tobą postawimy: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Wsparcie menedżerów i pracowników w sprawach kadrowych Współtworzenie i realizacja strategii rozwoju pracowników (szkolenia, coaching, rozwój kompetencji) Udział w budowaniu i wdrażaniu programów onboardingu,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od tworzenia ogłoszeń po rozmowy z kandydatami Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników Wspieranie programów rozwojowych, szkoleń i ocen pracowniczych Udział w projektach usprawniających procesy HR i wdrażanie zmian Współpraca...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy (systemy: zmianowy/równoważny/podstawowy), profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację w firmie,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Amazon

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w centrum logistycznym. Wdrażanie i nadzorowanie procedur BHP oraz przepisów prawa pracy. Analiza danych BHP i przygotowywanie raportów dla kadry zarządzającej. Tworzenie i realizacja programów szkoleniowych, inicjatyw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Amazon

Opis stanowiska Przeprowadzanie ocen ryzyka i audytów w centrum logistycznym. Monitorowanie przestrzegania procedur bezpieczeństwa przez personel. Tworzenie i aktualizacja raportów dotyczących wskaźników BHP. Współpraca z działem operacyjnym i innymi zespołami w zakresie wdrażania zasad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Amazon

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w centrum logistycznym. Wdrażanie i nadzorowanie procedur BHP oraz przepisów prawa pracy. Analiza danych BHP i przygotowywanie raportów dla kadry zarządzającej. Tworzenie i realizacja programów szkoleniowych, inicjatyw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa portfela klientów i rozwój sprzedaży sprzętu medycznego (ultrasonografia, radiologia, PMLS) Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji biznesowych Analiza potrzeb klientów i proponowanie odpowiednich rozwiązań sprzedażowych Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa portfela klientów i rozwój sprzedaży sprzętu medycznego (ultrasonografia, radiologia, PMLS) Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji biznesowych Analiza potrzeb klientów i proponowanie odpowiednich rozwiązań sprzedażowych Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa portfela klientów i rozwój sprzedaży sprzętu medycznego (ultrasonografia, radiologia, PMLS) Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji biznesowych Analiza potrzeb klientów i proponowanie odpowiednich rozwiązań sprzedażowych Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa portfela klientów i rozwój sprzedaży sprzętu medycznego (ultrasonografia, radiologia, PMLS) Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji biznesowych Analiza potrzeb klientów i proponowanie odpowiednich rozwiązań sprzedażowych Realizacja...