Praca: Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej


SPOSÓB APLIKOWANIA NA TĘ OFERTĘ

 

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.

 

https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca

Oferta jest ważna do 31 lipca 2025 roku.

 

DYREKTOR ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M. ST. WARSZAWY

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt /- 1 etat / 
Rekrutacja 30

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU
  • Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
    • prowadzenie zakładowej składnicy akt;
    • informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
    • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
    • udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
    • monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
    • udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
    • przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
    • monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.
  • Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
    • nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
    • przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
    • monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU

 

Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.

 

Budynek Zakładu nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek nie jest wyposażony w podjazd dla wózków, nie posiada windy. Stanowisko pracy: bezpieczne, zgodne z normami BHP, praca przy monitorze ekranowym.

 

OFERUJEMY
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe, dodatek stażowy,
  • pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
  • możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy,
  • terminową wypłatę wynagrodzenia.
WYMAGANIA FORMALNE
  • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA KONIECZNE
  • doświadczenia: na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt
  • preferowane wykształcenie wyższe archiwistyczne lub historyczne,
  • kompetencji (wiedzy, umiejętności i postaw): kursy/szkolenia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji 
  • w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.), sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy;
WYMAGANIA DODATKOWE
  • samodzielność i dobra organizacja czasu pracy,
  • systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
  • terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.
WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób  z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu  osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

 

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz rejestracją korespondencji, Prowadzenie zestawień dotyczących zleceń, kontroli oraz substancji chemicznych, Obsługa dokumentacji kadrowej i wsparcie w zakresie BHP, Tworzenie prostych analiz i raportów, Współpraca z zespołem w zakresie spraw...

Dodane: 2025-07-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: organizacja procesu obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale, prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze),...

Dodane: 2025-07-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza...

Dodane: 2025-07-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Zagrożenie naciskami grup przestępczych Zagrożenie korupcją...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprawdzanie jakości świeżych produktów (warzywa, owoce) zgodnie z normami, Ocena poprawności oznaczeń i etykiet na produktach, Współpraca z dostawcami, logistyką, transportem i działem zamówień, Prowadzenie statystyk i raportowanie wyników przełożonemu. Umiejętność obsługi MS...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją prac budowlanych zgodnie z dokumentacją, kontraktem i harmonogramem Koordynacja działań podwykonawców i zespołu pracowników Udział w negocjacjach z podwykonawcami Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych na budowie Współpraca z przedstawicielami inwestora...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DevsData LLC

Co będziesz robić: Obliczanie kwot wynagrodzeń na liście płac, na podstawie stawek godzinowych i ilości godzin. Rozliczanie bonusów i premii zespołów. Ustawianie przelewów na kontach bankowych spółki do akceptacji oraz śledzenie płatności wychodzących oraz przychodzących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/-y za: Rozbudowę sieci odbiorców detalicznych i opiekę nad aktualnymi klientami, Oferowanie i dystrybucję produktów w oparciu o współpracę z hurtowymi partnerami, Realizację planów sprzedażowych oraz negocjowanie warunków handlowych, Analizę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/-y za: Rozbudowę sieci odbiorców detalicznych i opiekę nad aktualnymi klientami, Oferowanie i dystrybucję produktów w oparciu o współpracę z hurtowymi partnerami, Realizację planów sprzedażowych oraz negocjowanie warunków handlowych, Analizę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/-y za: Rozbudowę sieci odbiorców detalicznych i opiekę nad aktualnymi klientami, Oferowanie i dystrybucję produktów w oparciu o współpracę z hurtowymi partnerami, Realizację planów sprzedażowych oraz negocjowanie warunków handlowych, Analizę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: odbiór jakościowy towaru dostarczanego do magazynu/platformy, kontrola jakościowa towaru wysyłanego do wszystkich placówek Spółki, sporządzanie i przekazywanie raportów dotyczących jakości przyjmowanego oraz wysyłanego towaru, współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie raportów i dokumentacji według standardów Nadzór nad oznaczeniem materiałów i zlecaniem badań spoin Weryfikacja uprawnień spawalniczych Wymagania: Dobra znajomość Excela (raporty, statystyki) Organizacja pracy, inicjatywa, zaangażowanie...