Praca: Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu


Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów.
  • Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i obsługa Komitetu Audytu Rady Nadzorczej.
  • Obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej Spółek Zależnych.
  • Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu i przełożonego.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia.
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w pracy z zarządem, radą nadzorczą lub w administracji korporacyjnej).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
  • Rzetelność, terminowość, samodzielność, wielozadaniowość.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, nastawienie na współpracę, rozwiązywanie problemów i wychodzenie z inicjatywą.
  • Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych.

Mile widziane

  • Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Sekretarka Warszawa Trakcja S.A. Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu Płock Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...

Specjalista ds. Dostawców Usług Medycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

System pracy: hybrydowa 50/50 Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie zespołu w budowaniu sieci zewnętrznych dostawców usług medycznych poprzez: Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy) oraz weryfikację ich...

Specjalista ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

Przygotowywanie wniosków do urzędów, kontakt telefoniczny i osobisty z przedstawicielami jednostek publicznych, analizaowanie potrzeb firmy w zakresie dostosowania do przepisów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Pracownik administracyjny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji. Wymagania inne: Wymagania; orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.Zakres obowiązków; wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowych, obsługa biura organizacyjnie i administracyjnie,...


Pracownik ds. przygotowania i realizacji projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ORLEN Technologie Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: Krosno Opis stanowiska: Wspieranie kierownika projektu w planowaniu i realizacji przydzielonych projektów inwestycyjnych zgodnie z ich celami, w tym w szczególności: opracowywanie planów realizacji zadania inwestycyjnego kompletowanie niezbędnych dokumentów do realizacji...

Inspektor / Inspektorka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i zapewnienie zgodności obowiązujących w sklepie instrukcji, procedur, zaświadczeń z obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy; zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników sklepu; prowadzenie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zapewnienia Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twoje obowiązki: Udział w przygotowaniu do oceny i weryfikacji dokumentacji serii wytwarzanych produktów Przygotowanie i realizacja zadań związanych z zarządzaniem dokumentacją papierową Systemu Zapewnienia Jakości Realizacja zadań w zakresie przygotowań obszarów produkcyjnych do...

Kierownik Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MDI ENERGIA S.A.

Opis stanowiska: organizowanie, planowanie i nadzorowanie całokształtu zadań na budowie, zgodnie z przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi, wymogami Zamawiającego i Nadzoru bieżące monitorowanie stopnia zaawansowania robót koordynowanie pracy sił własnych i podwykonawców, zapewnienie...

Kierownik Działu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Opieki i Rehabilitacji należącym do Grupy LUX MED. Placówka oferuje rehabilitację leczniczą oraz całodobową opiekę nad osobami niesamodzielnymi, które wymagają stałego wsparcia specjalistów. Oferujemy: pracę w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem w swojej...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: COLUMB AUTO TRADE sp. z o.o.

Twoje obowiązki: Aktywne zdobywanie nowych klientów. Pomoc w obsłudze dotychczasowych klientów. Przygotowywanie dokumentacji sprzedażowej. Spotkania biznesowe i budowanie relacji. Wymagania: Umiejętność negocjacji i przekonywania. Samodyscyplina i orientacja na wyniki. Komunikatywność i...

Laborant przemysłowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Pobieranie materiału do analiz bezpośrednio z samochodu ciężarowego (metale nieżelazne), Kontrola jakości pozyskanego materiału, Badanie produktów i półproduktów, Przeprowadzanie kontroli jakościowej wyrobów gotowych, Obsługa spektrometru, Monitorowanie procesów...

Customer Advisor with Danish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Training starts on the 22nd of April Work 5 days a week on 8.5 hours shift (with 1 hour break). Schedule between Mon-Fri 7:00-19:00, Sat-Sun 9:00-18:00. Available to work from our office in Warsaw for the first 6-9 months. After this time hybrid work 50%. We offer relocation package for the people...