Praca: Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)


Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
  • realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • organizację spotkań oraz wydarzeń,
  • umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
  • dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
  • współpracę z innymi Wydziałami,
  • realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
  • realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
  • posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
  • zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, 
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
  • myśli analitycznie,
  • potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • znajomość programu EZD,
  • umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PPHU HUB-EKO Hubert Marecki

zgodny z charakterystyka pracy, przygotowywanie dokumentów dla klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

prowadzenie sekretariatu/recepcji szkoły, organizowanie pracy lektorów (harmonogram), przygotowanie planów lekcji, kontakt ze studentami (telefon, mail), prowadzenie profili na FB i Instagram Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A1 -...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...

Dodane: 2026-07-02
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

wg stanowiska i programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

Obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie min. przesyłania uposażeń, wynagrodzeń. Przygotowywanie dokumentów finansowych przekazanych przez jednostki / komórki organizacyjne podległe KWP w Kielcach. Sprawdzanie i przystosowanie delegacji służbowych. Wymagania konieczne:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

Koordynowanie i nadzorowanie zadań wydziału Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowo-Produkcyjne Edward Kasza

Sprzedaż art. spożywczo - przemysłowych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wykształcenie: bez znaczenia, mile widziane: badania sanitarno-epidemiologiczne.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: EKSPERT JM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów księgowychwprowadzanie i dekretacja dokumentów do systemu księgowego (księgowanie faktur i innych dokumentów księgowych)uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentamiprowadzenie rozliczeń gotówkowychdbanie o prawidłowy obieg i porządek w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: KIDEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, oferowanie, utrzymanie porządku, zabezpieczanie towaru. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Umiejętność sprzedaży, handlu. Mile widziane doświadczenie zawodowe.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Firma Handlowo-Usługowa Gunia Szczepan

obsługa klienta na stoisku mięsnym; praca dwuzmianowa w godzinach 6-14, 14-22; po okresie próbnym możliwość stałego zatrudnienia; Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sprzedawcy na soisku mięsnym.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Wsparcie klientów po sprzedaży, rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez klientów, prezentowanie nowych technologii po okresie gwarancyjnym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 -...