Praca: Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym


Specjalista/Starszy Specjalista (k/m)*
w Sekcji Zamówień Publicznych
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Numer ogłoszenia: BAG/26/20
 
Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 11.02.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
  • przygotowywanie zapytań ofertowych;
  • prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
  • planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
  • dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
  • przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
  • przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
  • współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
  • organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
  • prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
  • prowadzenie rejestru umów;
  • prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  • udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
  • sporządzanie okresowych sprawozdań;
  • rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  • przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe lub średnie;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko specjalisty:
      • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
      • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
    • na stanowisko starszego specjalisty:
      • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
      • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego.
  • lata doświadczenia w prowadzeniu i przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego:
    • na stanowisko starszego specjalisty:
      • minimum 4 lata,
    • na stanowisko specjalisty:
      • minimum 2 lata;
  • wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;

WYMAGANIA DODATKOWE

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
  • umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
  • umiejętność poprawnego redagowania pism;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
  • kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
  • umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
  • wysoka kultura osobista;
  • zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;
  • komunikatywność, uprzejmość;
  • aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • wynagrodzenie zasadnicze: 
    • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
    • na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Administracji, ocena wniosków obejmujących wydatki administracyjne i inwestycyjne, monitorowanie realizacji zadań administracyjnych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień informatycznych w zakresie eksploatacji Departamentu Informatyki; monitorowanie i nadzorowanie realizacji zamówień informatycznych z zakresu eksploatacji w Departamencie Informatyki. udział w pracach komisji...

Dodane: 2026-01-27
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i regulaminami wewnętrznymi, opracowywanie niezbędnej dokumentacji do prowadzonych postępowań, tworzenie ogłoszeń...

Dodane: 2026-01-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Zagrożenie korupcją Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Przygotowuje i przeprowadza zamówienia publiczne, w tym: opiniuje wnioski...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KTI Poland S.A.

Poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. HR, która będzie odpowiedzialnaza kompleksową obsługę procesu rekrutacji pracowników w naszej organizacji. OPIS STANOWISKA: Prowadzenie procesów rekrutacji w firmie, zgodnie z wytycznymi i procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska realizacja procesów rekrutacyjnych dla personelu medycznego i administracyjnego, zarządzanie projektami rekrutacyjnymi od etapu planowania po zatrudnienie, aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, utrzymywanie stałego kontaktu z kandydatami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: obsługa Klientów zgodnie z obowiązującymi standardami jakości, dbanie o estetyczną ekspozycję produktów, w tym mięsa, wędlin i serów, aktywna sprzedaż i doradztwo produktowe, monitorowanie terminów przydatności produktów, utrzymanie porządku i higieny stanowiska...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: stała współpraca z klientem przygotowywanie ofert sprzedażowych oraz dokumentacji przyjmowanie i rejestrowanie zamówień w systemie IFS oraz kontrola przebiegu ich realizacji wyjaśnianie reklamacji Nasze wymagania: znasz język niemiecki i potrafisz się w nim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Czym będziesz się zajmować? Aktywna obsługa i doradztwo dla klientów. Obsługa kasy fiskalnej. Kompletowanie zamówień i przygotowanie wysyłek. Przyjmowanie i rozkładanie dostaw. Dbanie o porządek i odpowiednie oznakowanie towarów na dziale. Czego oczekujemy? Doświadczenia w handlu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...