Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich : Pracownik Biurowy

Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.

Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Miejsce pracy: Warszawa

Wyzwania jakie na Ciebie czekają:

Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej)
Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów tj. wniosków, uchwał, zapisów z protokołu posiedzeń i głosowań z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych
Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika
Nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem „Księgi protokołów” z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej (w tym jej wersji elektronicznej)
Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej
Prowadzenie rejestru dokumentów oznaczonych klauzulą "Tajemnica przedsiębiorstwa"
Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
Organizacja posiedzeń Walnego Zgromadzenia (w tym zlecanie obsługi notarialnej, obsługi technicznej podmiotom zewnętrznym) oraz aktualizacja „ Księgi protokołów” posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie sprawozdawczości
Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce
Współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań i kwestionariuszy Spółki

Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie)
3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych
Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
Dyspozycyjność i elastyczności umożliwiająca dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze ad hoc
Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica)
Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych
Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki
Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność
Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
Gotowość do przedstawienie zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)

W zamian zaoferujemy Ci:

Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.

Pracownik Biurowy

Praca: Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Prawnych

Pracownik w Biurze Zarządu

Główny specjalista/główna specjalistka

Asystent Sędziego

Doradca / Doradczyni Klienta - Wyposażenie Wnętrz

Pracownica / Pracownik Działu Reklamacji

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista ds. marketingu / Specjalistka ds. marketingu

Kierownik Sali Sprzedaży (m/k)

Specjalista ds. Reklamacji (m/k)

Młodszy specjalista ds. ekonomicznych (K/M)

Przedstawicielka Handlowa / Przedstawiciel Handlowy ds. Inwestycji

Szukaj pracy