Praca: Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac/ Pion Rektora

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora

 

Opis stanowiska:
  • przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych
  • gromadzenie materiałów archiwalnych
  • prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
  • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji
  • tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt
  • wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów
  • udostępnianie akt osobom upoważnionym
  • identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych
  • co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna
  • znajomość przepisów prawa archiwalnego
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość pakietu MS Office
  • dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość

Przewidywana data zatrudnienia:  czerwiec 2025 r.

 

 

Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • korzystny pakiet medyczny
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracy Praca w budynku magazynowym nieprzystosowanego dla osób niepełnosprawnych - brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich. Praca w pozycji stojącej. Konieczność przenoszenia oraz podnoszenia ciężkich przedmiotów lub o dużych rozmiarach. Prostowanie papieru wymaga...

Dodane: 2025-06-02
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Sekcja Archiwum Dokumentacji - przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, ewidencjonowanie danych dokumentacji technicznej i konstrukcyjnej w bazie komputerowej, prowadzenie ewidencji osób...

Dodane: 2025-06-02
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Sekcja Archiwum Dokumentacji - przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, ewidencjonowanie danych dokumentacji technicznej i konstrukcyjnej w bazie komputerowej, prowadzenie ewidencji osób...

Dodane: 2025-05-31
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: FRAC DETAL sp. z o. o.

Szukamy energicznych, pracowitych osób które chcą się rozwijać i pracować w nowo otwieranym sklepie. Jeśli masz doświadczenie i chęci do pracy - dołącz do nas! badanie sanitarno-epidemiologiczne (wymazy), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym oraz w weekendy).

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Hangsen Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne wsparcie zespołu finansowego w codziennej pracy Weryfikacja, pomoc w wystawianiu oraz księgowanie faktur (moduł AP/AR) Wprowadzanie danych do systemu księgowego (moduł GL) Kontrola obiegu dokumentów i dbałość o ich prawidłowy przebieg Sprawdzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Twój dzień pracy będzie się składał z: Prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o prace i umów cywilno-prawnych; Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień oraz innych absencji, rozliczanie czasu pracy;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad pracami technicznymi i terminowością realizacji zadań zespołu. Organizacja i zarządzanie obsługą techniczną obiektów biurowych. Koordynacja podwykonawców oraz zarządzanie dokumentacją techniczną. Bezpośrednia współpraca z klientami oraz prowadzenie systemów zarządzania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów administracyjnych Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: DADELO S.A.

Główne zadania na stanowisku: Analiza rynku, trendów oraz wymagań klientów Tworzenie strategii podległych segmentów produktów Budowa oferty produktowej do sklepu e-commerce oraz sklepu stacjonarnego Bezpośrednia współpraca z dostawcami oraz kształtowanie polityki cenowej Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Identyfikacja elementów do zmian w systemach kadrowo-płacowych. Aktualizacja oprogramowania zgodnie ze zmianami prawnymi. Tworzenie oprogramowania: analiza, projektowanie, testowanie. Współpraca z zespołami Scrum i właścicielami produktów. Wymiana wiedzy z analitykami HR&Payroll. Analiza...