Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym


Naczelny Sąd Administracyjny

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Nr ref.: WSO.1110.1.10.2024
Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia:
  • specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.
Miejsce wykonywania pracy:
  • Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.
Zakres wykonywanych zadań:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
  • przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami, awansów, przeszeregowań oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
  • rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
  • współpraca z ZUS,
  • w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej - kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe
  • przygotowywanie danych do planu budżetu na poszczególne lata – w zakresie działania Wydziału Spraw Osobowych,
  • przygotowywanie zestawień osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
  • rozliczanie i przygotowywanie wykazów pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz pełnionych dyżurów,
  • przygotowywanie zestawień kadrowych.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki:
  • obywatelstwo polskie,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
  • nieskazitelny charakter,
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
  • praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dotyczących organizacji związkowych,
  • umiejętność interpretacji przepisów prawa,
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel.
Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:
  • ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
  • znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika,
  • umiejętności analityczne,
  • umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
  • dyspozycyjność.
Co oferujemy:
  • przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów,
  • dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
  • benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
  • szeroki pakiet socjalny,
  • możliwość zakupu pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej.
Wymagane dokumenty:
  1. informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023.1465) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu), wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
  3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
  4. własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata:
    1. że jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
    2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
    3. nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
  5. oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Sposób składania dokumentów:
  1. dokumenty z dopiskiem „Specjalista_WSO” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
    Naczelny Sąd Administracyjny
    Wydział Spraw Osobowych
    ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
    00-011 Warszawa
  2. termin składania ofert: 18 września 2024 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
  3. CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
  4. jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
  5. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
  6. złożonych dokumentów nie zwracamy,
  7. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
  8. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-67-51 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl
Przebieg procesu naboru:
  1. weryfikacja formalna aplikacji,
  2. rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)

I.
1) Administrator:Naczelny Sąd Administracyjnyul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
2) Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe:Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnegoul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3) Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe:Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnegoul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawatel. 22 551 67 51 kadry@nsa.gov.pl
4) Inspektor Ochrony Danych:e-mail: iod@nsa.gov.pl
5) Podstawa prawna przetwarzania :a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODOb) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODOc) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODOW przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6) Cele przetwarzania danych osobowych:Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjlisty/specjalistki w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego (WSO.1110.1.8.2024)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
7) Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9) Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania:Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10) (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych:Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

II.
1. Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

III.
1.Osoba przekazująca dane osobowe (ktorej dane dotyczą) ma prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
2) żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
4) przenoszenia danych.2.W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.3.Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kard w zakresie: przygotowywania umów o pracę, zleceń, skierowań na badania lekarskie wprowadzania danych do systemu Optima oraz prowadzenie akt osobowych obsługa programu Płatnik korespondencja w zakresie kadr W ramach księgowości: księgowanie i dekretowanie faktur kosztowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Szpital Specjalistyczny w Pile

Zapewnienie kompletnej obsługi kadrowej, wymaganej dokumentacji pracowników, teczek akt osobowych oraz uzupełnianie wszystkich danych w systemie komputerowym, Kompleksowa obsługa personelu medycznego oraz niemedycznego, Obsługa programu Kadry (Simple ERP), Płatnik oraz ZUS PUE,...

Dodane: 2024-09-20
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1) Zapoznanie ze strukturą organizacyjną Firmy. 2) Zapoznanie z przepisami Prawa Pracy.3) Odbieranie telefonów. 4) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji kadrowej na etapie zatrudnienia i w trakcie trwania umowy (umowy, aneksy, rachunki, kwestionariusze,...

Dodane: 2024-09-20
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

sporządzanie listy płac, rozliczanie wynagrodzeń, prowadzenie audytów kadrowych, rozliczanie urlopów Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 5) Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: wykształcenie min. średnie,...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa konsumentów sektora energetycznego przez telefon i e-mail, w tym kwestie jak odczyt liczników, zmiana taryf, rozliczenia i warunki usług. Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2+. Komunikatywność, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, biegłość w obsłudze komputera....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Cel stanowiska: odpowiedzialność za zapewnienie zgodności prognoz sprzedaży z możliwościami produkcyjnymi i poziomami zapasów w dywizji Sustainable Manufacturing w Europie. Rola ta odgrywa kluczową funkcję w optymalizacji efektywności i skuteczności łańcucha dostaw. Obejmuje...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku to m. in. obsługa spółek ERONTRANS w Polsce, w tym: sporządzanie rocznych i okresowych zestawień finansowych oraz deklaracji podatkowych (pit, cit, vat, zus). prace związane z zamknięciem roku weryfikacja faktur zakupu oraz rezerw sporządzanie sprawozdań do GUS, NBP...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Inter Cars

Zadania obowiązujące na tym stanowisku to: Przyjmowanie i wysyłanie paczek reklamacyjnych kierowanych do Działu Reklamacji oraz ich obsługa magazynowa Koordynowanie procesu zgłaszania reklamacji dostawcy Rozpatrywanie pod względem formalnym zgłoszonych reklamacji kierowanych do Działu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów i monitorowanie terminów przydatności do spożycia. Oczekujemy od Ciebie: Zaangażowanie i rzetelność. Komunikatywność i przyjazne nastawienie do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów i monitorowanie terminów przydatności do spożycia. Oczekujemy od Ciebie: Zaangażowanie i rzetelność. Komunikatywność i przyjazne nastawienie do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: VRG S.A.

Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa Klienta, aktywna sprzedaż naszych produktów, dbanie o ekspozycję towaru, budowanie pozytywnego wizerunku marki. Dołącz do nas jeśli: łatwo nawiązujesz kontakty, a praca z ludźmi i możliwość pomocy sprawia Ci radość, lubisz pracę...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Obowiązki: Koordynowanie oraz nadzorowanie prac działu kontroli jakości, Nadzór nad postępowaniami reklamacyjnymi, Współpraca z państwowymi jednostkami kontrolującymi zakład, Monitorowanie, wdrażanie i egzekwowanie aktualnych przepisów prawnych oraz nowych procedur. Oczekujemy:...