Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
  • Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich)
  • Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów, opisywanie pism i dekretowanie na poszczególne Wydziały
  • Archiwizowanie wprowadzonej korespondencji i przekazywanie oryginałów pism na wniosek pracowników
  • Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
  • Prowadzenie samodzielnie samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
  • Opis merytoryczny faktur
  • Prowadzenie ’Depozytu umów’
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Preferowane wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Praca na lata- 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Produkty firmowe- ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny po okresie próbnym oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia- możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój- udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosfera- praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę spraw związanych z nieruchomościami wchodzącymi w skład majątku własnego Uczelni (w tym podatek od nieruchomości) oraz innych spraw będących w gestii Dyrektora Administracyjnego. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: IH Systems Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontakt i współpraca z jednostkami badawczo-rozwojowymi, kontrahentami oraz usługodawcami w zakresie procesów certyfikacji, sprzedaży Nadzór nad realizacją procedur zapewnienia odpowiedniej jakości Opracowanie i wdrażanie nowych rozwiązań jakościowych Dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Osoba: dokładna, skrupulatna z podzielnością uwagi.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa klienta, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami i pracownikami firmy, pomoc w organizowaniu spotkań, skanowanie dokumentów, obsługa kancelaryjna firmy, przyjmowanie korespondencji, rejestrowanie i rodzielanie na poszczególne działy, wprowadzanie faktur/not księgowych/polis...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań związanych z wykonywaniem dyspozycji przelewów krajowych i zagranicznych realizowanych przez Sekcję Rozliczeń Finansowych oraz realizację wniosków związanych z wydawaniem i obsługą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Nord Armering

Czy chcesz pracować w międzynarodowej, rozwijającej się firmie? Obecnie poszukujemy doświadczonego Supervisora/Brygadzisty do projektu na północy Szwecji dla naszej szwedzkiej spółki zależnej Nord Armering Ab. Kandydat musi posiadać doświadczenie w pracy zbrojarskiej na różnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: HSV Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania powierzonego obszaru pracy zgodnie z przyjętymi zasadami; nadzór nad pracami montażowymi i pakowaniem produktów oraz udział w tych pracach; kontrola jakości wyprodukowanego wyrobu gotowego; prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wysoka kultura osobista doświadczenie w branży księgarskiej lub pokrewnej (papiernicza, zabawkarska) łatwość nawiązywania kontaktów z klientami czynne prawo jazdy gotowość wyjścia do klienta poza księgarnię doświadczenie w handlu i zdobywaniu klienta znajomość technik...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Będziesz obsługiwać telefonicznie obecnych klientów T-Mobile (ok. 85% połączenia przychodzące, 15% wychodzące) W trakcie połączeń będziesz przedstawiać i sprzedawać pełną gamę produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Zadbasz o dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę kadrową pracowników Działu Zarządzania Obiektami. Zakres obowiązków: przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przedłużaniem umów i zmianą warunków zatrudnienia pracowników,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Współzarządzanie cyklem sprzedaży w szkolnictwie wyższym (13 Uczelni z Grupy Merito). Zwiększanie efektywności sprzedażowej poprzez analizę wyników sprzedażowych, monitorowanie efektywności procesów oraz wprowadzanie usprawnień. Współudział w tworzeniu oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CAPITAL SERVICE

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe prawnicze. Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą prawną, compliance w banku lub instytucji finansowej/pożyczkowej. Znajomości zagadnień dotyczących rynku consumer finance. Umiejętności ustalania priorytetów i pracy...