Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
  • Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich)
  • Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów, opisywanie pism i dekretowanie na poszczególne Wydziały
  • Archiwizowanie wprowadzonej korespondencji i przekazywanie oryginałów pism na wniosek pracowników
  • Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
  • Prowadzenie samodzielnie samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
  • Opis merytoryczny faktur
  • Prowadzenie ’Depozytu umów’
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Preferowane wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Praca na lata- 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Produkty firmowe- ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny po okresie próbnym oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia- możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój- udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosfera- praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DACPOL SERVICE Sp. z o.o.

Opis stanowiska: praca stacjonarna w Piasecznie/Górze Kalwarii rejestracja i generowanie zamówień, wystawianie dokumentów kontraktowych i wysyłkowych, przygotowywanie ofert, koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów, wystawianie faktur i innych dokumentów w systemie Comarch CDN...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Lambda S.A.

Praca zdalna Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu magazynowego Online, Rejestracja przyjęć i wydań, Raportowanie, Zdalna kontrola stanów magazynowych, Zdalna inwentaryzacja, Sprawdzanie poprawności protokołów wydań, Stały kontakt z kierownikami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjno-biurowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Opracowywanie projektów dokumentów, raportów i sprawozdań Rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Prowadzenie rejestrów zadań oraz umów w ramach Planu Gospodarczego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: WILK ELEKTRONIK S.A.

Do Twoich zadań będzie należało: Procesowanie oraz księgowanie dokumentów, Kontrola i uzgadnianie kont księgowych, Rozliczanie płatności i uzgadnianie sald, Rozwiązywanie problemów księgowo-podatkowych, Udział w procesie zamknięcia miesiąca, Współpraca przy tworzeniu sprawozdań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pozyskujesz nowego Klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkanie pracujesz na swoją premię, prowadząc aktywną sprzedaż produktów oraz usług bankowych i ubezpieczeniowych dopasowujesz produkty finansowe do potrzeb i oczekiwań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pozyskujesz nowego Klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkanie pracujesz na swoją premię, prowadząc aktywną sprzedaż produktów oraz usług bankowych i ubezpieczeniowych dopasowujesz produkty finansowe do potrzeb i oczekiwań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowisko: Obsługa zgłoszeń, w tym reklamacji i wniosków, zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Udzielanie klientom kompleksowych informacji na temat usług i płatności. Wystawianie faktur oraz aktualizacja danych. Ewidencjonowanie, przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji. Wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP na budowie, udział w naradach koordynacyjnych, udział w dokonywaniu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego, udział w tworzeniu i opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP oraz plany BIOZ,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP na budowie, udział w naradach koordynacyjnych, udział w dokonywaniu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego, udział w tworzeniu i opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP oraz plany BIOZ,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP na budowie, udział w naradach koordynacyjnych, udział w dokonywaniu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego, udział w tworzeniu i opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP oraz plany BIOZ,...