Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
  • Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów),
  • Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD,
  • Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD,
  • Prowadzenie repozytorium umów,
  • Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
  • Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi.
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie,
  • Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja,
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B,
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego.
Oferujemy:
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: ZUGIL S.A.

Wymagania: wykształcenie zawodowe lub średnie mile widziany 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy prawidłowe rejestrowanie,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Profesjonalne doradztwo i codzienna obsługa Klientów. Sprawne uzupełnianie towaru na półkach. Dbanie o dostępność asortymentu na półkach oraz o dobre oznakowanie cenowe i ekspozycję towarów. Sprawna i profesjonalna obsługa Klientów w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, sporządzanie dokumentów kadrowych w procesie zatrudniania i zwalniania pracowników, inne bieżące prace kadrowo-płacowe....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Zadania na stanowisku: Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i płacowych. Terminowe sporządzanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie procesem zatrudniania i zwalniania pracowników od strony formalnej. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło. Współpraca ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Eplomby.pl Sp. z o.o.

aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych, rozwijanie i utrzymywanie relacji z obecnymi kontrahentami, analiza rynku i działań konkurencji, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta, prowadzenie prezentacji produktów i usług, negocjowanie warunków współpracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Eplomby.pl Sp. z o.o.

aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych, rozwijanie i utrzymywanie relacji z obecnymi kontrahentami, analiza rynku i działań konkurencji, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta, prowadzenie prezentacji produktów i usług, negocjowanie warunków współpracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Eplomby.pl Sp. z o.o.

aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych, rozwijanie i utrzymywanie relacji z obecnymi kontrahentami, analiza rynku i działań konkurencji, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta, prowadzenie prezentacji produktów i usług, negocjowanie warunków współpracy,...