Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału
  • Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień
  • Przygotowywanie wniosków zakupowych i prowadzenie postępowań na Platformie Zakupowej
  • Opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi
  • Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
  • Prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
  • Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Wykształcenia wyższego 
  • Bardzo dobrej znajomości Platformy Zakupowej
  • Umiejętności zakupowe i negocjacyjne
  • Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność, sumienność i skrupulatność
  • Efektywne zarządzanie czasem pracy oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nadleśnictwo Świętoszów

Wykonywanie czynności polegających na prowadzeniu spraw z zakresu stanu posiadania i obsługi leśnej mapy numerycznej (LMN) w nadleśnictwie.Praca w ramach umowy zlecenia w okresie: 01.09.2025 - 30.06.2026.Liczba godzin do ustalenia. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: FIRMA BUDOWLANA PATRYK WALCZYK

Prace biurowe, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, pilnowanie badań lekarskich i okresowych pracowników, sporządzanie list obecności oraz ewidencja urlopów, prowadzenie ewidencji obecności pracowników. Wykonywanie zadań zleconych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca zdalna z terenu Polski Rozpoczęcie pracy od zaraz Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna i mailowa obsługa klienta nowoczesnego systemu płatności, zgodna z najwyższymi standardami; Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa telefoniczna klientów fakturowanie sporządzanie raportów inne prace biurowe praca w systemie 2-zmianowym – w godzinach 5:00-22:00 Wymagania: wykształcenie min. średnie łatwość w nawiązywaniu kontaktów dyspozycyjność, obowiązkowość aktywność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego na zmianie. Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem. Kontrola przebiegu procesu produkcji, jakości oraz terminowości realizacji zleceń. Rozwiązywanie bieżących problemów i wdrażanie usprawnień. Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego na zmianie. Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem. Kontrola przebiegu procesu produkcji, jakości oraz terminowości realizacji zleceń. Rozwiązywanie bieżących problemów i wdrażanie usprawnień. Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Recepcjonista/ka – Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Wymiar czasu pracy: 2 etaty Jednostka/komórka organizacyjna: Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Deliver written customer support via email for the French market. Investigate and resolve customer issues by reviewing past interactions and using internal tools. Process manual refunds and address GDPR-related complaints with care and accuracy. Ensure every customer interaction is professional,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i zapewnienie zgodności obowiązujących w sklepie instrukcji, procedur, zaświadczeń z obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników sklepu prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu; analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych;...