Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu i Administracji


Ogłoszenie numer: 10614827, z dnia 2026-02-04

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu i Administracji

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie recepcją oraz dbanie o komfortowy pobyt gości w siedzibie firmy.
  • Nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz dokumentacji firmowej.
  • Prowadzenie kalendarza spotkań kadry zarządzającej i dbanie o ich optymalny harmonogram.
  • Logistyczne przygotowanie narad oraz obsługa bieżących wydarzeń z udziałem Zarządu.
  • Realizacja różnorodnych zadań operacyjnych ułatwiających codzienną pracę dyrekcji.
  • Odpowiadanie za sprawne przekazywanie kluczowych informacji wewnątrz organizacji.

Wymagania

  • Dyplom studiów wyższych (najlepiej w obszarze prawa, administracji lub zarządzania).
  • Minimum dwuletni staż pracy w obszarze wsparcia biura lub sekretariatu.
  • Swobodne posługiwanie się narzędziami z pakietu MS Office.
  • Zdolność do sprawnej komunikacji w języku angielskim.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i profesjonalna prezencja.
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej oraz gotowość do działania w elastycznym grafiku.
  • Analityczne podejście do powierzonych wyzwań.
  • Posiadanie uprawnień do prowadzenia pojazdów (kategoria B) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę.
  • Pełną opiekę medyczną w placówkach LUXMED bez kosztów po stronie pracownika.
  • Dofinansowanie do karty sportowej (pokrywamy połowę wartości wybranego pakietu).
  • Wsparcie z funduszu socjalnego w formie „wczasów pod gruszą” oraz premii świątecznych.
  • Comiesięczne dopłaty do wyżywienia oraz system bonusów motywacyjnych.
  • Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji pod okiem branżowych ekspertów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Larix Spółka Komandytowo-Akcyjna

Miejsce pracy: Buczkowice koło Bielska-Białej, praca stacjonarna (Możliwość pracy w niepełnym wymiarze etatu) Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: aktywne wsparcie działu projektowego w bieżących czynnościach logistycznych (ważenie gramatury materiałów, pranie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczne w m.st. Warszawie

- Realizowanie zadań zapobiegawczych i p/epidemicznych w nadzorze nad zakładami ochrony zdrowia i innymi obiektamizgodnie z założonym planem pracy i sytuacją epidemiologiczną.- Prowadzenie bieżącego nadzoru sanitarnego nad placówkami ochrony zdrowia poprzezprzeprowadzanie kontroli ich...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

- Układanie, segregowanie dokumentów księgowych kod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym- Rozróżnianie dokumentów księgowych w celu poprawnego księgowania... Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Biuro Rady Fiskalnej

Osoba na tym stanowisku: kieruje Biurem Rady Fiskalnej, w szczególności: dokonuje czynności formalno-prawnych związanych z zarządzaniem państwową jednostką budżetową, zapewnia obsługę merytoryczną, administracyjną i biurową Rady Fiskalnej; dysponuje dochodami i wydatkami Biura Rady;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dokładna analiza techniczna dokumentacji projektowej oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Udział w wizjach lokalnych na terenie planowanych inwestycji. Przygotowywanie precyzyjnych przedmiarów na podstawie projektów technicznych. Opracowywanie kompleksowych ofert w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

Kontrola jakości gotowych produktów metodami PCR i eletroforezy; Walidacja i weryfikacja metod laboratoryjnych; Analiza wyników wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości; Prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej. Wykształcenie wyższe (biologia, biotechnologia, chemia, mikrobiologia lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kierowanie i koordynowanie prac na budowie z uwzględnieniem dokumentacji technicznej, budżetu i harmonogramu nadzór nad jakością oraz terminowością wykonywanych robót zarządzanie brygadami własnymi oraz podwykonawcami optymalizacja procesów technologicznych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska: opracowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników związanych z działalnością operacyjną kontrolowanie poprawności dokumentacji oraz przygotowywanie raportów i analiz dla przełożonych prowadzenie rejestrów dotyczących eksploatacji sprzętu oraz zużycia paliwa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Zakres obowiązków: opieka nad klientami B2B (sklepy muzyczne, foto/video, komputerowe, Hi-Fi, gaming, sieci handlowe) codzienna, aktywna współpraca z odbiorcami w całej Polsce realizacja planów sprzedażowych i działań ekspansyjnych wizyty handlowe u klientów i budowanie relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...