Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)


People make places
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
  • Zarządzanie repozytoriami:
  • Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
  • Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
  • Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
  • Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
  • Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
  • Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
  • Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
  • Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
  • Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-01-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie i aktualizowanie rejestru ryzyk zgodnie z Polityką Zarządzania Ryzykiem Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń związanych z identyfikacją, analizą i oceną ryzyka w Spółce oraz szkoleń związanych z etyką i przeciwdziałaniem korupcji Analiza...

Dodane: 2026-01-04
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KABAT TYRE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Przygotowanie strategii compliance, Opracowywanie planów, opinii, procedur oraz zapewnianie ich zgodności z przepisami prawa, wymogami regulacyjnymi i umownymi w zakresie sankcji wojennych, gospodarczych i finansowych, Opracowywanie regulaminu pracy Zarządu i projektów uchwał...

Dodane: 2025-12-31
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KABAT TYRE Sp. z o.o.

Zakres Obowiązków: Opracowywanie i wdrażanie strategii oraz wewnętrznych procedur Compliance. Zapewnienie zgodności działalności z przepisami (polskimi, UE), ze szczególnym uwzględnieniem sankcji wojennych, gospodarczych i finansowych. Identyfikacja, ocena i minimalizowanie ryzyka...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a trusted guide and digital companion for our customers in digital space Handle both telephone and written inquiries, primarily in German (approx. 5% in English) related to credit card Active listening Order processing in the general call hotline for private customers Good needs assessment...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego (poziom C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach z klientami, również...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa i zatowarowanie działu piekarniczego praca przy odpieku pieczywa obsługa lady z ciastem i słodyczami inne prace fizyczne związane ze wsparciem pracowników pozostałych działów sklepu dbałość o właściwą ekspozycję produktów oraz aktualne oznaczenia...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: stała współpraca z klientem przygotowywanie ofert sprzedażowych oraz dokumentacji przyjmowanie i rejestrowanie zamówień w systemie IFS oraz kontrola przebiegu ich realizacji wyjaśnianie reklamacji Nasze wymagania: znasz język niemiecki i potrafisz się w nim...