Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur


Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
  • Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
  • Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
  • Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
  • Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
  • Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
  • Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
  • Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
  • Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
  • Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
  • Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
  • Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
  • Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
  • Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
  • Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
  • Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Współpraca z pracownikami wydziału przy kompletowaniu dokumentów do wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne dot. projektowania i realizacji inwestycji.3. Przygotowywanie i sprawdzanie zgodności wersji elektronicznej...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentacji.3. Prowadzenie rejestru spraw oraz sporządzanie sprawozdań z zadań realizowanych przez tut. Wydział / PUW, GUS, GUNB.4. Redagowanie i sporządzanie pism dotyczących odpowiedzi na zapytania i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Salony Kanclerz

Twoje zadania: bezpośrednia obsługa klientów serwisu oraz doradztwo w zakresie napraw, rozpoznawanie potrzeb technicznych i oczekiwań klientów, przygotowywanie zleceń serwisowych oraz ich rozliczanie, sprzedaż usług i realizacja celów jakościowych i sprzedażowych, dbanie o poprawność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Salony Kanclerz

Twoje zadania: bezpośrednia obsługa klientów serwisu oraz doradztwo w zakresie napraw, rozpoznawanie potrzeb technicznych i oczekiwań klientów, przygotowywanie zleceń serwisowych oraz ich rozliczanie, sprzedaż usług i realizacja celów jakościowych i sprzedażowych, dbanie o poprawność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywną pracę z portfelem klientów oraz dbanie o wysoką jakość relacji biznesowych, doradzanie w zakresie kampanii reklamowych i nowych strategii marketingowych, analizowanie wyników kont i proponowanie działań zwiększających efektywność, realizację codziennych wskaźników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Zarządzanie budżetem marketingowym i analiza skuteczności kampanii Tworzenie i publikacja treści w social media: Facebook, Instagram, TikTok Projektowanie postów, grafik, wideo, reelsów i artykułów Prowadzenie kampanii reklamowych w Google Ads, Meta Ads i TikTok Ads Obsługa opinii...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Aktywna sprzedaż nowych samochodów klientom indywidualnym i biznesowym Doradztwo w zakresie doboru pojazdów, wyposażenia i finansowania Budowanie długotrwałych relacji z klientami oraz utrzymywanie kontaktu po sprzedaży Negocjowanie warunków transakcji i przygotowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie kompleksowych i precyzyjnych ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klientów. Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klientów odwiedzających oddział firmy. Zapewnienie doradztwa technicznego w zakresie produktów elektrotechnicznych i instalacyjnych. Aktywne utrzymywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie sprzedaży rozwiązań technologicznych dla klientów z sektora MŚP i agencji, doradzanie klientom w zakresie doboru usług i produktów w środowisku chmurowym, negocjowanie warunków współpracy oraz skuteczne zamykanie sprzedaży, rozwijanie relacji z obecnymi klientami oraz...