Praca: Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych


Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"
Administracja Osiedla „Dąbrowskiego”
w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łowicka 10
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu biura administracji oraz centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
  • Prowadzenie dziennika podawczego oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Organizacyjna obsługa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych oraz spraw pracowniczych
  • Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich zatrudnionych osób
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office i sprzętu biurowego
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu
  • Wysoko rozwinięta komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista, asertywność oraz odporność na stres
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
  • Dostęp do świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów" Specjalista ds. Administracyjnych Radom Warszawa Pracownik Biurowy Pracownik Działu Personalnego Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: KB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Przygotowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem oraz ustaniem stosunku pracy; Organizacja oraz administracja szkoleń; Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw personalnych; Przygotowywanie miesięcznych analiz i...

Specjalista ds. personalnych (k/m)

Dodane: 2026-07-06
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Teleskop Sp. z o.o.

Czym się będziesz zajmować: Rekrutacja: prowadzeniem procesów rekrutacyjnych od A do Z – od tworzenia ogłoszeń i kampanii promocyjnych, przez rozmowy z kandydatami, aż po współpracę z managerami w zakresie decyzji rekrutacyjnych. Komunikacja z pracownikami: prowadzeniem indywidualnych...

Specjalista ds. Personalnych

Dodane: 2026-07-06
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz ustaniem stosunku pracy, Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji kadrowo-płacowej, Przygotowywanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz...

Praktykant w Wydziale Personalnym (k/m)

Dodane: 2026-07-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: porządkowanie akt osobowych, archiwizację dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, bieżące wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych, kompletowanie dokumentów przy zatrudnieniu. CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA: posiada status studenta (w...


Tik Tok Shop Coordinator

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Planowanie harmonogramu i tematów TikTok Shop Live Aktywne prowadzenie transmisji jako prelegent/prelegentka Koordynacja pracy moderatorów i pozostałych prelegentów Dbanie o aspekt sprzedażowy i wizerunek zgodny z DNA marki Realizacja wyznaczonych KPI sprzedażowych...

Osoba do pracy w dziale kontroli jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: zbieranie towaru z magazynu do weryfikacji weryfikacja podstawowych parametrów: waga, wymiary, opakowanie, oznaczenia na produktach robienie zdjęć dostaw do dokumentacji sprawdzanie produktów zgodnie z wytycznymi przekazywanie informacji do działu biurowego pomoc w...

Account Manager / Managerka w branży szkoleniowej (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie partnerów biznesowych i budowanie trwałych relacji z klientami korporacyjnymi. Tworzenie dopasowanych propozycji handlowych, prowadzenie prezentacji oraz koordynowanie ich wdrożenia. Kompleksowe procesowanie zapytań od klientów i nadzór nad sprawnym obiegiem...

Osoba do weryfikacji urządzeń w dziale kontroli jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: weryfikacja pomp na stanowiskach pomiarowych sporządzanie raportów z wykonanych testów rozbieranie i składanie pomp wraz z przygotowaniem opisu sprawdzanie produktów zgodnie z wytycznymi pomoc w składaniu zestawów hydroforowych Nasze wymagania: zaangażowanie i sumienne...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Prowadzenie księgowości spółki zgodnie z Ustawą o Rachunkowości oraz dwóch spółek zgodnie z wymaganiami lokalnymi Sporządzanie deklaracji podatkowych Prowadzenie ewidencji VAT Księgowanie i dekretowanie dokumentów księgowych Czynności zamknięcia miesiąca i roku...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klienta Francuskojęzycznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bieżąca obsługa zapytań od klientów z Francji i innych krajów francuskojęzycznych drogą mailową oraz telefoniczną. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych wraz z wizualizacjami produktów. Nadzór nad całym procesem realizacji zamówień i współpraca z zespołem...