Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10622633, z dnia 2026-01-26

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • narzędzia niezbędne do pracy
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Segregacja pism oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zapoznanie się z programem komputerowym, rozkładanie pism i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, skanowanie korespondencji, przygotowanie i wysyłka korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kościerzynie

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: - wykształcenie średnie z maturą,- obsługa komputera: WORD , EXCEL,- zaświadczenie o niekaralności

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: ENERKOL Sławomir Rutkowski

* analiza* kompletowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji technicznej budowy, w tym przygotowywanie dokumentacji powykonawczej zgodnej z wymaganiami inwestora* ozliczanie kosztów* sporządzanie obmiarów, kosztorysów oraz raportowanie postępów robót* praca w systemie stacjonarnym w biurze...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Gryfice

Wsparcie pracowników w zakresie wykorzystania sprzętu i oprogramowania.Konserwacja sprzętu i instalacja oprogramowania na komputerach użytkowników. Zapewnienie ciągłości pracy poprzez bieżące usuwanie usterek sprzętu i oprogramowania.Wdrażanie nowych programów, a także przygotowywanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi - modernizacja linii kolejowej nr. 273 na odc. Wrocław Pracze – Głogów, Współpraca z Dyrekcją Oddziału i dyrektorami branżowymi przy realizacji inwestycji, Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi - modernizacja linii kolejowej nr. 273 na odc. Wrocław Pracze – Głogów, Współpraca z Dyrekcją Oddziału i dyrektorami branżowymi przy realizacji inwestycji, Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...