Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń


Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń
Miejsce pracy: Szczecin
Główne Zadania:
  • Opracowywanie koncepcji i programów imprez, szkoleń oraz konferencji.
  • Współpraca i uzgodnienia z prelegentami, trenerami i partnerami merytorycznymi.
  • Przygotowywanie budżetów wydarzeń, kontrola kosztów oraz rozliczenia finansowe.
  • Pełna koordynacja logistyki (hotele, gastronomia, transport).
  • Rekrutacja uczestników oraz kompleksowa obsługa wydarzeń.
  • Monitorowanie realizacji i ewaluacja zakończonych projektów.
  • Aktywne pozyskiwanie sponsorów, partnerów oraz instytucji finansujących.
  • Wspieranie realizacji innych projektów prowadzonych przez organizację.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń (imprezy, szkolenia, konferencje).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
  • Praktyczna znajomość procedur organizacyjnych i rozliczeniowych eventów.
  • Doświadczenie w pracy z systemami CRM lub podobnymi narzędziami.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów.
  • Mile widziane: doświadczenie w projektach UE/publicznych, znajomość języka angielskiego/niemieckiego oraz Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • Pracę stacjonarną w niekorporacyjnym, kameralnym środowisku.
  • Możliwość realizacji autorskich pomysłów i prowadzenia projektów od podstaw.
  • Różnorodną, projektową pracę, wolną od rutyny i schematów.
  • Biuro w Szczecinie (ul. Broniewskiego) z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

Opis stanowiska Planowanie, realizacja i rozliczanie wydarzeń firmowych o różnej skali Koordynacja logistyki, harmonogramów oraz komunikacji związanej z eventami Współpraca z dostawcami i agencjami zewnętrznymi, w tym negocjowanie warunków Nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz...

Dodane: 2025-12-26
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: FORUM TURYSTYKI REGIONÓW

Opis stanowiska: Opracowywanie koncepcji i programów imprez, szkoleń oraz konferencji Współpraca i uzgodnienia z prelegentami, trenerami i partnerami merytorycznymi Przygotowywanie budżetów wydarzeń, kontrola kosztów oraz rozliczenia finansowe Koordynacja logistyki: współpraca z hotelami,...

Dodane: 2025-12-26
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

Do Twoich zadań należeć będzie: Planowanie, budżetowanie oraz rozliczanie projektów eventowych Organizacja i kompleksowa realizacja eventów firmowych, w tym m.in. spotkań świątecznych, wydarzeń dla pracowników oraz eventów managerskich Koordynacja działań logistycznych i...

Dodane: 2025-12-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

(umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika) 1 etat Zapraszamy do zespołu Pikniku Naukowego! Przed Tobą nie lada wyzwanie. Szukamy koordynator_ programu Pikniku Naukowego. Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie tworzenie programu Pikniku: koordynowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Poszukujemy doświadczonego i samodzielnego Managera ds. Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za rozwój sprzedaży produktów na rynku nowoczesnym w wyznaczonym regionie (woj. pomorskie). Osoba na tym stanowisku będzie pracować operacyjnie, bezpośrednio odpowiadając za budowanie trwałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elsen Logistyka Sp. z o.o. Sp. k.

Jeśli: Jesteś ekspertem w dziedzinie sprzedaży i przekonywania w branży transportowo-spedycyjnej. Widzisz zadowolenie klienta jako swój największy atut, który będzie napędzać biznes do przodu; Jesteś doświadczonym menedżerem sprzedaży z dynamicznego środowiska; Wnosisz know-how,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Realizacja planów sprzedażowych produktów Medicover (abonamenty medyczne, sport, platforma benefitowa) dla klientów korporacyjnych (region centralny). Współtworzenie strategii sprzedażowej i udział w projektach rozwojowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); obsługa bezpośrednia klientów; kontakt z urzędami w sprawach klientów; sporządzanie pism w sprawach związanych z obsługą; obsługa dokumentacji (sporządzanie umów, wypełnianie dokumentów urzędowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Przygotowywanie i analiza raportów finansowych Współtworzenie planów finansowych, budżetów rocznych oraz prognoz Monitorowanie realizacji budżetu – analiza odchyleń, rekomendacje korekt Wsparcie przy przygotowywaniu analiz rentowności produktów, kanałów sprzedaży i klientów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres Twoich codziennych zadań: Prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP Prowadzenie dokumentacji związanej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Twoje zadanie Kompleksowe zarządzanie projektem zgodnie z warunkami kontraktu Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym Przygotowanie budżetu realizacyjnego projektu, jego kontrola, monitorowanie zmian i realizacji projektu Nadzór nad procesem kontraktacji...