Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 11289577, z dnia 2026-07-28

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa, Wawer

 

Opis stanowiska

  • Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
  • Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
  • Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
  • Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
  • Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
  • Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
  • Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
  • Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
  • Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
  • Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.

Oferujemy

  • Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
mazowieckie Radom Warszawa Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer Płock
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...

Sekretarz szkoły

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. ADAMA MICKIEWICZA W SKOKACH

- prowadzenie zasobów kancelaryjnych,- załatwianie spraw uczniowskich,- przyjmowanie telefonów i poczty elektronicznej.Praca na 3/4 etatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1...

Sekretarka (k/m/x)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Prowadzenie kancelarii szkoły. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

prowadzeni-obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: Umiejętności obsługi pakietu MS Office Wymagania inne: Wymagane doświadczenie zawodowe minimum 6 miesięcy


Kierownik / Kierowniczka magazynu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Living Food Sp. z o.o.

Rodzaj stanowiska: umowa o pracę, praca jednozmianowa, praca stacjonarna Zadania, jakie na Ciebie czekają: Organizacja pracy magazynu oraz nadzór nad jego bieżącym funkcjonowaniem. Zarządzanie zespołem pracowników magazynowych, planowanie i kontrola realizacji zadań. Nadzór nad procesami...

Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współzarządzanie działalnością szkoły oraz nadzór nad codzienną organizacją procesu dydaktycznego. Planowanie i wdrażanie harmonogramów nauczania oraz organizacja procesu kształcenia. Nadzór nad realizacją podstawy programowej i jakością nauczania. Organizacja i koordynacja...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Pracownik sklepu spożywczo-przemysłowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA Mariusz Gołębiewski

obsługa klienta przyjmowanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych przyjęcie towaru rozliczenia kasy i raporty zamówienia towaru w oparciu o aktualne zapotrzebowanie sklepu dbanie o porządek miejsca pracy dokładność, odpowiedzialność, umiejętność liczenia aktualna książeczka...

Przedstawiciel Bankowy / Przedstawicielka Bankowa sektor MŚP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: BUSINESSFIRST Sp. z o.o.

Opis stanowiska Pozyskiwanie klientów biznesowych oraz sprzedaż produktów finansowych B2B, takich jak leasing, kredyty firmowe, rachunki bankowe, faktoring i inne rozwiązania finansowe. Rozwój w kierunku multidoradcy poprzez poszerzanie oferty produktowej dla klientów biznesowych. Aktywny...