Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 10659890, z dnia 2026-02-19

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa, Wawer

 

Opis stanowiska

  • Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
  • Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
  • Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
  • Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
  • Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
  • Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
  • Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
  • Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
  • Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
  • Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.

Oferujemy

  • Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy - poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

porządkowanie akt do digitalizacji, skanowanie ich, opisywanie, sporządzanie kart przeglądowych, pomoc przy rejestracji korespondencji, sporządzanie kserokopii akt, przepisywanie akt na komputerze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Obsługa urządzeń biurowych.3. Przygotowywanie pism kancelarii.4. Przyjmowanie i ekspedycja poczty.5. Umawianie klientów.6. Prowadzenie kalendarza spotkań.7. Prowadzenie innych czynności kancelaryjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Kancelaria Notarialna Małgorzata Kufalska-Gruyaert

obsługa sekretariatu kancelarii, prowadzenie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz bieżących spraw,przygotowywanie i porządkowanie dokumentów itp. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: sprawne i szybkie pisanie na komputerze, obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych od pierwszego kontaktu do podpisania umowy. Prowadzenie kompleksowych negocjacji handlowych, zapewniających obopólne korzyści. Prezentowanie rozwiązań w sposób przekonujący i inspirujący do współpracy. Budowanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska realizacja procesów rekrutacyjnych dla personelu medycznego i administracyjnego, zarządzanie projektami rekrutacyjnymi od etapu planowania po zatrudnienie, aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, utrzymywanie stałego kontaktu z kandydatami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: uzupełnianie asortymentu na wyznaczonych działach sklepu wsparcie zespołu przy przyjmowaniu i rozładunku dostaw dbanie o estetyczną i zgodną ze standardami prezentację produktów kontrola terminów przydatności oraz porządku na półkach Wymagania: dyspozycyjność do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twój zakres obowiązków Jesteś pierwszym kontaktem dla naszych klientów - Twoje wsparcie jest nieocenione! Rozwiązujesz wyzwania z uśmiechem, zapewniając klientom obsługę na najwyższym poziomie. Pracujesz w zespole, gdzie współpraca i innowacyjne podejście to nasza codzienność. Na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Poziom: Mid / Senior Forma współpracy: Umowa o pracę Model pracy: hybrydowa Elastyczny czas rozpoczęcia pracy: 07:00–09:00 Zakres obowiązków: Zarządzanie i administracja portfelem projektów w obszarze Back Office. Cykliczne i terminowe raportowanie do Obszaru Back Office oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wdrażanie systemu eIPC w obszarach wtrysku i montażu oraz bieżące raportowanie postępów. Opracowywanie planów kontroli w systemie SAP (zgodnie z AQL) i optymalizacja modułu QM. Tworzenie instrukcji oraz przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników systemu. Ścisła współpraca z centralnym...