Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych


Dla naszego Klienta - Firmy międzynarodowej o ugruntowanej pozycji na rynku, wspierającej pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, szczególnie do Niemiec i Austrii, w zakresie dokumentacji, wynagrodzeń i codziennych spraw - poszukujemy Kandydatek i Kandydatów na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.

W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.

Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń
  • Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola jakości danych kadrowo płacowych w enova 365 (zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty)
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń i bieżących dokumentów dla pracowników
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i prowadzenie spraw ZUS
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON)
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej
Kogo szukamy? (Twój profil):
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w HR / kadrach i płacach
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax)
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów A1, legalizacyjnych i zgłoszeniowych
  • Świetna organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie
  • Komunikatywność i empatia
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Sprawna praca w MS Excel
  • Sprawna praca w systemie kadrowo płacowym Enova 365
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość języka niemieckiego
Co zyskujesz?
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Umowę o pracę
  • Możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
  • Interesujący, „end to end” zakres obowiązków i projekty rozwijające kompetencje
  • Praca z nowoczesnymi narzędziami i systemami (Enova 365, SAP SuccessFactors)
  • Realne wsparcie zespołu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych
  • Elastyczny model pracy, wysoka kultura organizacyjna i dobra atmosfera na co dzień
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport)
  • Pakiet opieki medycznej

Brzmi jak coś dla Ciebie? Prześlij CV i daj się poznać – chętnie opowiemy więcej o zespole i o tym, jak wygląda nasza codzienna współpraca.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa Warszawa Radom Staff Partners Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych Płock
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w Dziale Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Mr Garden sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy; Rozliczanie ewidencji pracy pracowników tymczasowych; Przygotowywanie i wysyłka dokumentów do ZUS, US, PFRON, GUS oraz...

Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: Obsługa systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima (wprowadzanie i aktualizacja danych). Nadzór nad poprawnością zapisów w systemie RCP. Przygotowywanie danych płacowych oraz naliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z aktualnymi przepisami....

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji pracowniczej (przygotowywanie umów, kompletowanie dokumentów do zatrudnienia, weryfikacja statusu studenta, obcokrajowca) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich rozliczanie czasu pracy pracowników wystawianie rachunków do...

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 7500 - 8500 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: Prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o prace i umów cywilno-prawnych; Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień oraz innych absencji,...


Social Media Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Nowy Styl

O STANOWISKU Tu nie chodzi o wrzucanie postów. Tu chodzi o tworzenie historii, które ludzie chcą oglądać, zapisywać i udostępniać. Szukamy osoby, która zamieni nasze social media w przestrzeń, gdzie marka naprawdę żyje i inspiruje innych - w obrazach, słowach i liczbach. Jeśli...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Express HR

Główne zadania: Kompleksowe i samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych Klientów Przygotowywanie raportów zarządczych na potrzeby klienta, raportów GUS, NBP Sporządzanie deklaracji CIT, VAT, PCC, Podatku od nieruchomości Współpraca z doradcą podatkowym Sporządzanie sprawozdań...