Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej


Ogłoszenie numer: 10618661, z dnia 2026-02-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja
  • odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych
  • prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • współpraca z pracownikami w sprawach organizacyjnych związanych z obiektem
  • przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i standardów pracy

Wymagania

  • doświadczenie administracyjne będzie dodatkowym atutem
  • dobra znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji
  • swobodne posługiwanie się pakietem MS Office
  • umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
  • komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do obowiązków
  • gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,50 zł brutto za godzinę
  • niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego w środowisku międzynarodowym
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie opieki medycznej oraz oferty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programów wsparcia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach

Recepcjonista Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: P.P.U.H. Zdzisław Struk

obsługa recepcji w hotelu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętnośc pracy w zespole Uprawnienia: dokładność Uprawnienia: zaangażowanie Uprawnienia: sumienność Uprawnienia: wysoka kultura osobista Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Cleaner Sp. z o.o.

OCZEKUJEMY: Kreatywności , pracowitości, samodzielności i uczciwości w realizacji powierzonych zadań. POSZUKUJEMY Pracowników: Zmotywowanych, lubiących pracę z klientem. Samodzielnych w działaniu. Nastawionych na sukces. Doświadczenie pracy w branży będzie dodatkowym atutem.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cleaner Sp. z o.o.

OCZEKUJEMY: Kreatywności , pracowitości, samodzielności i uczciwości w realizacji powierzonych zadań. POSZUKUJEMY Pracowników: Zmotywowanych, lubiących pracę z klientem. Samodzielnych w działaniu. Nastawionych na sukces. Doświadczenie pracy w branży będzie dodatkowym atutem.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska monitorowanie i raportowanie wskaźników adekwatności kapitałowej na potrzeby zarządcze i regulacyjne utrzymanie oraz rozwój narzędzi do kalkulacji wymogu kapitałowego, w tym ryzyka kredytowego prognozowanie i planowanie poziomu kapitału, aktywów ważonych ryzykiem oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: stała współpraca z klientem przygotowywanie ofert sprzedażowych oraz dokumentacji przyjmowanie i rejestrowanie zamówień w systemie IFS oraz kontrola przebiegu ich realizacji wyjaśnianie reklamacji Nasze wymagania: znasz język niemiecki i potrafisz się w nim...