Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
  • Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

1.Przeszkolenie z zakresu BHP i p.poż. 2.Zapoznanie się z Zarządzeniem 920/08 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. 3.Zapoznanie się z Zarządzeniem nr 26/18 KGP w sprawie metod i form brakowania dokumentacji archiwalnej w Policji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

1.Przeszkolenie z zakresu BHP i p.poż. 2.Zapoznanie się z Zarządzeniem 920/08 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. 3.Zapoznanie się z Zarządzeniem nr 26/18 KGP w sprawie metod i form brakowania dokumentacji archiwalnej w Policji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

1.Przeszkolenie z zakresu BHP i p.poż. 2.Zapoznanie się z Zarządzeniem 920/08 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. 3.Zapoznanie się z Zarządzeniem nr 26/18 KGP w sprawie metod i form brakowania dokumentacji archiwalnej w Policji....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa mające na celu ochronę prawną interesów PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie, opiniowanie projektów umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja celów sprzedażowych w obszarze B2B, aktywne pozyskiwanie i obsługa partnerów biznesowych w kraju i za granicą, współpraca z sieciami handlowymi, aptekami i platformami e-commerce, udział w opracowywaniu strategii sprzedaży i promocji nowych produktów, analiza rynku i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: MEWA Textil-Service Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje: System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki Samochód służbowy: tak Telefon + laptop: tak Typ klienta: B2B Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów Realizowanie planów sprzedażowych Samodzielne zarządzanie sukcesem swojego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola Pozyskujesz nowych klientów i budujesz z nimi długofalowe relacje oparte na zaufaniu. Dopasowujesz produkty i usługi finansowe do potrzeb klienta. Wspierasz klientów w codziennym bankowaniu, także z wykorzystaniem bankowości internetowej i mobilnej. Aktywnie sprzedajesz produkty...