Pracownik Biurowy

Administracja biura

Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Zakres zadań:

Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych,
Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych,
Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom,
Prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz weryfikacja danych kadrowych w systemach kadrowo-płacowych i aplikacjach powiązanych,
Przygotowywanie i generowanie dokumentacji kadrowej z systemu kadrowo-płacowego, w tym: umów o pracę i cywilnoprawnych, skierowań na badania, świadectw pracy, aneksów, porozumień, informacji dla pracowników oraz dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy,
Sporządzanie raportów kadrowych, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS,
Bieżący kontakt z pracownikami w zakresie pełnej obsługi kadrowej,
Rozwiązywanie zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez członków zespołu lub działu.

Wymagania:

Bardzo dobra wiedza z zakresu prawa pracy, procesów kadrowych i procesie archiwizacji danych,
Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excela),
Sumienność, rzetelność, dokładność w wykonywaniu obowiązków,
Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

Znajomość programu SAP,
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Oferujemy:

Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!

Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.

Specjalista do spraw kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku

Rekrutacja pracowników, prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej (wymagany staż - lata: 1) Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe minimum 1 rok.

Specjalista ds. Obsługi Kadrowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo), 1 etat, praca w systemie czasu pracy równoważnym. Twoje zadania: prowadzenie obsługi kadrowej pracowników w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,...

Specjalista do spraw kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Prowadzenie akt osobowych, wyliczanie urlopów, stażu prracy, nagród, sporządzenie sprawozdań do GUS.Praca w systemie jednozmianowym w godz. 7.00-15.00 od PN do PT.Umowa o pracę na okres próbny 3 miesiące z możlwiością przedłużenia na czas nieokreślony. Wymagania konieczne:...

Specjalista do spraw kadr

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

Szczegóły oferty pracy znajdują się na stronie internetowej www.bip.zs3.legionowo.pl. 1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z projektem organizacyjnym m.in.:- Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,-...

Travel Advisor with Polish Expertise

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...

Pracownik Helpdesk / Obsługi Klienta z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...