Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac


Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

 

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

 

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Pańska 97
Opis stanowiska:
 

Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować:
 

Zadania dla Ciebie:
  • Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i obsługiwanych przez dział HR,
  • Archiwizacja dokumentów HR-owych zgodnie z przyjętym standardem,
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
  • Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
  • Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
  • Obsługa i komunikacja wewnętrznych programów Colliers np. program związany ze świadczeniami rodzicielskimi, etc.,
  • Obsługa programu PPK,
  • Rozliczanie czasu pracy,
  • Obsługa systemu urlopowego,
  • Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
  • Obsługa programu Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego,
  • Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
  • Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
  • Przygotowywanie raportów, analiz,
  • Obsługa klienta wewnętrznego: pracownicy, menedżerowie, zarząd,
  • Udział w pracach projektowych związanych z HR,  wdrażanie nowych narzędzi  i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
  • Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
  • Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
  • Zatrudnianie cudzoziemców,
  • Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
  • Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
  • Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR, PIT 40 oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
  • Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
  • Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS.
Nasze oczekiwania:
  • 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem),
  • Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia,
  • Znajomość i zrozumienie procesów płacowych,
  • Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych,
  • Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę,
  • Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie przynajmniej dobrym,
  • Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność,
  • Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.
W zamian zapewnimy Ci:
  • Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować,
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office),
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne od pracy dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity,
  • Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb,
  • Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów,
  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024,
  • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
Wysyłając aplikację akceptujesz poniższe zgody.

Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się klauzulą informacyjną RODO dostępną pod adresem: http://docs.colliers.pl/klauzula-sr

Wysyłanie do Colliers Poland sp. z o.o. (względnie: do innego podmiotu z Polskiej Grupy Kapitałowej Colliers) (Pracodawca, Administrator danych), szerszego zakresu danych, niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), będziemy traktować jako Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na wskazane w tym ogłoszeniu stanowisko pracy lub ofertę współpracy z Colliers.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez podmioty należące do Polskiej Grupy Colliers, tj.: Colliers Poland sp. z o.o. Colliers Define sp. z o.o., Colliers Asset Services sp. z o.o., CP Energy sp. z o.o., Colliers Define Construction Sp. z o.o. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach. Rozliczanie umów cywilnoprawnych i czasu pracy. Przygotowywanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT oraz sprawozdań GUS....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników na różnych umowach, Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korekt (ZUS, US, PPK, GUS, PFRON), Rozliczanie czasu pracy, w tym obsługa dokumentacji nieobecności (urlopy, zwolnienia), Współpraca z zespołami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Podkarpackie Centrum Innowacji, Sp. z o.o

OPIS STANOWISKA Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne); Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korekt do ZUS, US, PPK, GUS, PFRON; Rozliczanie czasu pracy, w tym obsługa list obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z rozpoczęciem, przeszeregowaniem i ustaniem stosunku pracy. Sporządzanie i terminowe przekazywanie do ZUS dokumentów: zgłoszeniowych pracowników i członków ich rodzin (ZUA, ZCNA) ora dokumentów wyrejestrowujących...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Zapewnienie jakości procesów wewnętrznych Zarządzanie powierzchnią podłogi przeskoku i zapewnienie funkcjonalności w zakresie organizacji i kwalifikacji wewnętrzny raport rozwiązywania problemów (IPSR) Planowanie, wykonanie i ocena sortowania (wewnętrznego i zewnętrznego)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Codzienne wizyty oraz utrzymywanie kontaktu z aktualnymi oraz potencjalnymi klientami; Monitorowanie, nadzór oraz doradztwo u producentów upraw szklarniowych; Prowadzenie rozmów handlowych oraz dostarczanie informacji o oferowanych produktach; Śledzenie zmian i nowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Nadzór i koordynacja pracy Zespołu Projektowego Poznań, zapewniające optymalizację i skuteczną realizację prowadzonych projektów inwestycyjnych, Monitorowanie wykonania planów rzeczowo-finansowych związanych z zadaniami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

The Employee Lifecycle Specialist is responsible for ensuring high-quality and efficient delivery of HR administrative services throughout the employee lifecycle. The role supports multiple markets and focuses on processing employee changes, maintaining accurate HR records in SAP and related...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach. Rozliczanie umów cywilnoprawnych i czasu pracy. Przygotowywanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT oraz sprawozdań GUS....