Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac


Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany

Twój zakres obowiązków

  • Samodzielna obsługa kadrowa pracowników grupy kapitałowej (prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia).
  • Naliczanie list płac z uwzględnieniem wynagrodzeń, zasiłków, nagród i innych świadczeń.
  • Wparcie pracowników i menedżerów informacją kadrowo-płacową
  • Kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe, profilaktyczne.
  • Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
  • Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS.
  • Kontrola ważności szkoleń BHP.
  • Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Współpraca z księgowością.

Nasze oczekiwania

  • Min. 2 lata doświadczenia w zakresie samodzielnego naliczania wynagrodzeń i administrowania aktami osobowymi.
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów ZUS, prawa podatkowego oraz prawa pracy.
  • Bardzo dobra znajomość programu Płatnik.
  • Umiejętność obsługi systemu Optima i Gratyfikant.
  • Dobra znajomość MS Excel.
  • Inicjatywa i pozytywna energia w codziennej pracy.
  • Dokładność, systematyczność i samodzielność w pracy z danymi i dokumentami.

To oferujemy

  • Samodzielne stanowisko z odpowiedzialnością za powierzony obszar.
  • Praca hybrydowa po 2 miesięcznym okresie próbnym.
  • Możliwość samorealizacji oraz rozwoju osobistego.
  • Niezbędne szkolenia.
  • Benefity - Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie.
INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest firma TaxInBusiness Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Gwiaździsta 71.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@taxinbusiness.com.pl

Cel i podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych: rekrutacja na stanowisko, zgodnie z ogłoszeniem. Podstawą prawną przetwarzania danych, w zakresie danych niezbędnych do zatrudnienia jest przepis prawa, jakim jest Ustawa Kodeks Pracy. W zakresie danych dodatkowych, podanych w aplikacji, podstawą prawną jest dobrowolna zgoda osoby wyrażona poprzez dodanie oświadczenia zgody w przesłanych dokumentach lub poprzez jednoznaczne działanie polegające nazłożeniu aplikacji w związku z ogłoszeniem. Przetwarzanie danych odbywać się będzie do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż przez 3 miesiące.

Odbiorcy danych:
- upoważnieni pracownicy administratora danych,
- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby
realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności podmioty takie, dostawcy usług IT, audytorzy zewnętrzni, - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych usług.

Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi uczestnictwo w rekrutacji.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do swoich danych, prawo żądania ich sprostowania, do ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”).
- wycofania udzielonej dobrowolnie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano zanim zgoda została wycofana.
- do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Doradztwo Podatkowe Graczyk S. C.

Zakres obowiązków: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, współpraca z urzędami i instytucjami (ZUS, US, PFRON, GUS, PIP, komornik), przygotowywanie pism, deklaracji i sprawozdań kadrowych, bieżące doradztwo i wsparcie klientów w kwestiach kadrowych, prowadzenie działań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Comarch Optima), Monitorowanie poprawności zapisów systemu RCP, Przygotowywanie danych do list płac oraz naliczanie wynagrodzeń, Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MEDIKAR

Prowadzenia dokumentacji personalno-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych (umowy o pracę i cywilnoprawne), Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień i nieobecności; Prowadzenie i aktualizacja podstawowej...

Dodane: 2026-02-26
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: MUZEUM PRZYRODY - DWÓR LUTOSŁAWSKICH W DROZDOWIE

Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników (teczek, akt osobowych, ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy). Obsługa systemu informatycznego w zakresie kadrowo-płacowym GRATYFIKNAT NEXO. Rozliczanie należności z tytułu umów cywilnoprawnych (ok. 30 umów rocznie). Prowadzenie ewidencji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pilkington IGP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w wyznaczonym regionie przy wsparciu przedstawicieli handlowych. Tworzenie ofert na podstawie dokumentacji technicznej i przepisów prawa budowlanego. Budowanie portfela zleceń wśród obecnych klientów krajowych i zagranicznych. Przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Opis stanowiska: aktywne rozwijanie bazy klientów biznesowych poprzez inicjowanie kontaktów i prowadzenie rozmów handlowych budowanie długofalowych relacji z partnerami oraz dbanie o wysoki poziom współpracy przygotowywanie propozycji handlowych dopasowanych do potrzeb odbiorców realizowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Dekretacja kosztów i przypisywanie dokumentów do osób odpowiedzialnych. Weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczanie delegacji. Nadzór nad terminowością opisywania faktur i raportowanie opóźnień. Rozliczanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: REOIL Sp. z o. o.

Opis stanowiska wsparcie w przeprowadzaniu testów chemicznych oraz analiz statystycznych wyników pobieranie, rejestrowanie i klasyfikacja próbek w systemie nadzór nad aparaturą laboratoryjną oraz dokumentacją procesową kontrola jakości surowców i produktów oraz utrzymanie parametrów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zapytań dotyczących zamówień internetowych, doradztwa produktowego oraz serwisu posprzedażowego. Realizacja działań z zakresu cross-sellingu w celu zwiększania efektywności sprzedażowej podczas kontaktu z klientem. Skrupulatne dokumentowanie historii kontaktów w systemie...