Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac


Ogłoszenie numer: 10023283, z dnia 2025-07-01

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą transportową, działającą na terenie Polski i Europy. W związku z rozwojem naszego młodego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawnej, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników, w tym kierowców.
  • Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
  • Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, w tym kierowców, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
  • Komunikacja z firmą zajmującą się odczytem i analizą danych z tachografów.
  • Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń dla kierowców na podstawie danych z tachografów, umów o pracę, wniosków urlopowych, wypłat.
  • Naliczanie wynagrodzeń oraz innych wypłat wynikających z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej dla pozostałych pracowników firmy.
  • Koordynacja, przetwarzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności.
  • Obliczanie zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń ZUS, prowadzenie powiązanej dokumentacji.
  • Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych – na wniosek pracownika.
  • Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji oraz raportów dla ZUS, US, GUS i PFRON – w zależności od potrzeb.
  • Sporządzanie wszystkich dokumentów wymaganych prawem oraz deklaracji PIT.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz dostosowanie procesów kadrowych, a także wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków i wynagrodzeń.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu akt osobowych na podobnym stanowisku w firmie transportowej / logistycznej / spedycyjnej
  • Doświadczenie w księgowości będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
  • Znajomość najlepszych praktyk w zakresie naliczania wynagrodzeń, umiejętność wyjaśniania list płac oraz struktury wynagrodzeń
  • Dokładność i odpowiedzialność za dane – będziesz osobą odpowiedzialną za kwestie związane z płacami, ubezpieczeniami, potrąceniami i dodatkowymi świadczeniami
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń kierowców pracujących w krajach UE (Pakiet Mobilności) oraz w kraju zatrudnienia
  • Znajomość programów OPTIMA / ENOVA

Oferujemy

  • Zatrudnienie w stabilnej, nowoczesnej firmie
  • Elastyczny tryb pracy: 2 dni w biurze / 3 dni zdalnie (dni obecności w biurze do uzgodnienia)
  • Godziny pracy: 08:00–17:00 od poniedziałku do piątku
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
  • Bezpłatny parking dla pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku Wielkopolskim

-prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy-opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Strabag BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne min. 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze kadr i płac, praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, zasiłków oraz podatku od osób fizycznych, doświadczenie w obsłudze programów kadrowo – płacowych oraz pakietu...

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Kandydat doświadczony zna różnorodność prac w Kadrach i płacach... Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 4) Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: praca na komputerze, programy biurowe Wymagania inne: [Inne] : prowadzenie spraw kadrowych i płacowych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W WIELICZCE

Wolne stanowisko stażysta (docelowo protokolant w wydziale ksiąg wieczystych) Liczba stanowisk 1 stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy Miejsce pracy Sąd Rejonowy w Wieliczce (Wydział Ksiąg Wieczystych w Wieliczce oraz Zamiejscowe Wydziały Ksiąg Wieczystych w Niepołomicach i Skawinie)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Odpowiedzialność za sprzedaż i rozwój oferty szkoleniowej CEO. Tworzenie i realizacja strategii sprzedażowej. Bezpośredni kontakt z klientami – dyrektorami szkół, organami prowadzącymi i osobami decyzyjnymi. Monitorowanie rynku i identyfikowanie nowych potrzeb szkoleniowych. Inicjowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: docieranie do nowych potencjalnych klientów oraz rozwijanie relacji z obecnymi - delegacje zagraniczne, targi promowanie i sprzedaż pełnej gamy rozwiązań Nowego Stylu na powierzonym rynku sprzedaży eksportowej i/lub do kluczowych klientów globalnych prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: współpraca z Kierownikiem/Zastępcą Kierownika w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Hangsen Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne wsparcie zespołu finansowego w codziennej pracy Weryfikacja, pomoc w wystawianiu oraz księgowanie faktur (moduł AP/AR) Wprowadzanie danych do systemu księgowego (moduł GL) Kontrola obiegu dokumentów i dbałość o ich prawidłowy przebieg Sprawdzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Antella Sp z o.o

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynowanie dokumentacji pracowniczej, Kontrolowanie list obecności pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, Organizowanie szkoleń BHP, Rejestrowanie pracowników na badania medyczne, Wprowadzanie danych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Leć z nami i zarób dodatkową kasę! Pracujesz na etacie, ale chcesz dorobić do swojej obecnej pensji? Jesteś emerytem i szukasz możliwości dodatkowego zarobku? Chcesz samodzielnie decydować o tym, kiedy i ile pracujesz? Świetnie! Zgłoś się do nas i dołącz do naszego zespołu doradców...