Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 11236675, z dnia 2026-07-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu
  • Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych
  • Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac
  • Kontrolowanie zgodności wewnętrznych procedur i dokumentów z aktualnymi przepisami prawa pracy
  • Zapewnianie bieżącego wsparcia informacyjnego dla pracowników w obszarze spraw pracowniczych
  • Sprawne zarządzanie kancelarią biura, w tym rejestracja, skanowanie oraz archiwizowanie korespondencji
  • Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych oraz realizacja bieżących zleceń od przełożonych

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe w obszarze ZZL, prawa, ekonomii lub pokrewnych)
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w strukturach kadr lub administracji biurowej
  • Znajomość w praktyce przepisów Kodeksu Pracy oraz zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych
  • Sprawna obsługa komputera, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego MS Excel
  • Umiejętność samodzielnej organizacji dnia pracy, planowania zadań oraz wyznaczania priorytetów
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, kultura biznesowa oraz łatwość nawiązywania kontaktu
  • Posiadanie prawa jazdy kategorii B umożliwiającego sprawne załatwianie spraw służbowych

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę w firmie o silnej pozycji rynkowej
  • Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe z gwarancją terminowych wypłat każdego miesiąca
  • Dostęp do prywatnego pakietu opieki medycznej finansowanego przez pracodawcę
  • Możliwość objęcia preferencyjnym ubezpieczeniem grupowym na życie na atrakcyjnych warunkach
  • Wszystkie niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie merytoryczne zespołu na etapie wdrożenia
  • Partnerskie relacje, przyjazną atmosferę w zespole oraz udział w ciekawych projektach firmowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD GMINY SZYDŁOWO

https://bip.szydlowo.pl/2265-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-mienia-gminnego.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : https://bip.szydlowo.pl/2265-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-mienia-gminnego.html

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prace administracyjno-biurowe w Wydziale Organizacji, Administracji, Funduszy Zewnętrznych, Zamówień Publicznych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, zarządzanie Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: oferta stażu skierowana do...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY promocja produktów weterynaryjnych w środowisku lekarzy weterynarii reprezentowanie firmy podczas zjazdów i konferencji naukowych realizacja wyznaczonych celów przez firmę systematyczna analiza rynku doskonalenie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych OCZEKUJEMY wykształcenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY promocja produktów weterynaryjnych w środowisku lekarzy weterynarii reprezentowanie firmy podczas zjazdów i konferencji naukowych realizacja wyznaczonych celów przez firmę systematyczna analiza rynku doskonalenie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych OCZEKUJEMY wykształcenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Muehlhan Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Operacyjne zarządzanie zespołem monterów, piaskarzy i malarzy w trybie zmianowym. Koordynacja przebiegu robót konserwacyjno-malarskich na jednostkach morskich. Nadzór nad poprawnością technologiczną oraz odbiory jakościowe wykonanych powłok. Przygotowywanie bieżących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VENS sp. z o.o.

prowadzenie projektów związanych z rozwojem wyrobów medycznych – od etapu koncepcji do wdrożenia do produkcji seryjnej, planowanie harmonogramów, budżetów oraz monitorowanie realizacji założeń projektowych, koordynowanie pracy zespołów R&D, jakości, produkcji, prototypowania i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ZUGIL S.A.

Opis stanowiska: Jako Dyrektor/Dyrektorka Produkcji będziesz odpowiedzialny/a za całościowe zarządzanie procesem wytwarzania konstrukcji stalowych od planowania i optymalizacji procesów, przez nadzór nad zespołem, aż po zapewnienie najwyższej jakości oraz terminowości realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: budowy na terenie całego kraju Opis stanowiska: Kompleksowy nadzór nad realizacją obiektów inżynieryjnych i magistrali przesyłowych na terenie kraju. Prowadzenie odbiorów technicznych, archiwizowanie dokumentacji wykonawczej i pilnowanie założeń terminowych. Szybka...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: Zarządzanie pracą zespołu oraz terminowością i jakością wyrobów Techniczne wsparcie produkcji: obsługa, konserwacja maszyn i automatyzacja Współudział w tworzeniu, wdrażaniu i testowaniu nowych urządzeń oraz produktów Mierzenie efektywności procesów i...