Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 11060362, z dnia 2026-06-01

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
  • Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
  • Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
  • Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSLUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Będzie wspierał pracowników Referatu Zamówień Publicznych i Umów w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonywanie następujących czynności: przyjmowanie i analizowanie dokumentacji przekazywanej z referatów merytorycznych. sprawdzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną bezrobotnego - należy podać-Układanie, przygotowanie i archiwizacja dokumentów, faktur szczegółowy zakres -Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji potrzebnej w rozlicze-obowiązków stażysty które niach opłat...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5. Zakres obowiązków: pozyskiwanie klientów, utrzymywanie kontaktów handlowych z klientami i dystrybutorami, sprzedawanie produktów i usług znajdujących się w ofercie handlowej przedsiębiorstwa, realizowanie formalnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

KRÓTKO O ROLI: W związku z realizacją jednego z kluczowych projektów strategicznych w marce Bakoma poszukujemy Grafika, który wesprze nas operacyjnie we wdrożeniu nowego systemu identyfikacji wizualnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę łącznika pomiędzy agencją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: współtworzenie i prowadzenie komunikacji marketingowej marek w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, tworzenie i wysyłka newsletterów, obsługa MailerLite, współpraca przy aktualizacji i rozwoju stron internetowych obu marek, przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne umiejętności zakupowe, w tym znajomość technik negocjacyjnych znajomość branży motoryzacyjnej zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole obsługa programów MS Excel, Power Point znajomość języka angielskiego lub/i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska: rozwijasz bazę dostawców i prowadzisz współpracę z partnerami biznesowymi, dbając o ciągłość dostaw, negocjujesz warunki handlowe oraz przygotowujesz i aktualizujesz umowy zakupowe, analizujesz ceny i optymalizujesz koszty zakupów w projektach, pracujesz na danych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Blokowanie wadliwych materiałów zgodnie z obowiązującymi procedurami Ocena jakości i analiza wadliwych materiałów Kontrola materiałów przychodzących na wejściu do fabryki Wsparcie w zarządzaniu zapasami próbek referencyjnych Wymagania: Posiadasz wykształcenie wyższe lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: weryfikacja pomp na stanowiskach pomiarowych sporządzanie raportów z wykonanych testów rozbieranie i składanie pomp wraz z przygotowaniem opisu sprawdzanie produktów zgodnie z wytycznymi pomoc w składaniu zestawów hydroforowych Nasze wymagania: zaangażowanie i sumienne...