Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Biuro Zarządzania Infrastrukturą ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Zarządzania Infrastrukturą Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Nadzór nad ewidencją składników majątku Uczelni oraz kontrola prawidłowości obiegu dokumentów majątkowych, w tym rozliczanie pracowników i studentów z powierzonych składników.
  • Sprawowanie nadzoru nad przemieszczeniami środków trwałych na terenie kampusu oraz bieżące sporządzanie dokumentów zmiany miejsca użytkowania.
  • Wnioskowanie o likwidację zbędnych składników majątku z obowiązującymi zasadami.
  • Przygotowywanie wniosków dotyczących serwisów i napraw aparatury badawczej oraz współpraca z jednostkami merytorycznymi w tym zakresie.
  • Identyfikacja przestrzeni i wyposażenia możliwych do komercyjnego wykorzystania oraz udział w opracowywaniu zasad i koncepcji komercjalizacji majątku Uczelni.
  • Współpraca przy przygotowywaniu umów najmu i dzierżawy oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja).
  • Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w administracji.
  • Znajomość MS Office.
  • Doświadczenie i umiejętność poprawnego redagowania pism.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne.
  • Umiejętność jasnej, rzeczowej komunikacji w codziennych zadaniach.
  • Dobra organizacja pracy, również pod presją czasu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Warszawa Radom Bielany Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami...

Specjalista/specjalistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie

Warunki pracy Praca w biurze w siedzibie GIJHARS. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie. Warunki pracy: praca biurowa. Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w...

Główny specjalista/główna specjalistka

Dodane: 2026-04-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Recepcja główna,...

Stanowisko ds. obsługi rady gminy

Dodane: 2026-04-01
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał rady i komisji, 2) prowadzenie rejestrów: uchwał rady gminy, wniosków i opinii komisji rady gminy, interpelacji i wniosków radnych, sołectw, skarg, wniosków i...


Doradca / Doradczyni ds. klientów kluczowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych...

Referent ds. rozrachunków i windykacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: uzgadnianie, wyjaśnianie oraz analiza rozrachunków z odbiorcami, monitowanie należności od odbiorców, przygotowywanie zleceń do windykacji polubownej oraz do postępowania sądowego, przygotowywanie propozycji limitów kredytowych oraz terminów...

Inspektor / Inspektorka ochrony danych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie...

Kierownik Robót Sanitarnych (M/K)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Prowadzenie budowy w sposób zgodny z wiedzą i sztuką budowlaną oraz prawem budowlanym Osiąganie w realizowanych projektach budowlanych / instalacyjnych wyznaczonych celów Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami wykonującymi roboty instalacyjne Kontrola jakości i...

Asystent / Asystentka Działu Księgowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ATENA

Opis stanowiska: Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz KPiR zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, PIT oraz CIT. Ewidencja i rozliczanie dokumentów kosztowych, sprzedażowych, bankowych i płacowych. Bieżąca obsługa komunikacyjna klientów biura (mailowa i...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Sekcji Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli X w Departamencie Kontroli

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie organizacyjne kontroli; sporządzenie analiz na potrzeby kontroli; przeprowadzanie lub współuczestnictwo w dokonaniu analizy przedkontrolnej zgodnie z przyjętą procedurą; opracowywanie projektu programu kontroli; współpraca z pracownikami innych komórek...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XVI w Departamencie Kontroli (lekarz/lekarz dentysta)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w analizach danych dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej; udział w opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do przeprowadzenia kontroli; udział w...