Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10622636, z dnia 2026-01-28

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
  • Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
  • Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
  • Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Nie masz jeszcze doświadczenia na miarę eksperta, ale interesują Cię zagadnienia związane z obsługą klienta wewnętrznego oraz pracą administracyjną? Masz sokole oko i doskonale czujesz się w pracy z dokumentami? Skrupulatność to Twoja mocna strona? Bez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: CP TRADE RZESZÓW SP. Z O.O.

Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przyjęcie i wysyłkę, dostawę towarów oraz wyjaśnienie niezgodności, wsparcie działu sprzedaży w codziennych czynnościach takich jak przygotowywanie ofert, prowadzenie dokumentacji dot. zamówień i procesu sprzedaży, dbanie o dobre...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Sprawowanie kierownictwa i nadzoru nad procesem przebudowy torowiska, w tym konkretnie na projekcie w Bydgoszczy. Organizowanie, koordynowanie i kontrola bieżących prac prowadzonych przez brygady własne oraz podwykonawców. Zapewnienie terminowej i wysokiej jakości realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i księgowanie dokumentów finansowych (faktury, wyciągi bankowe, listy płac). Weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów księgowych. Uzgadnianie sald kont księgowych oraz rozrachunków z kontrahentami. Wsparcie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych (VAT, CIT)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, kontrola jakości asortymentu. Poszukujemy Osób: gotowych do podjęcia pracy w mikroklimacie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania: komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Poszukujemy Osób: posiadających doświadczenie w handlu lub/i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa i zatowarowanie działu piekarniczego praca przy odpieku pieczywa obsługa lady z ciastem i słodyczami inne prace fizyczne związane ze wsparciem pracowników pozostałych działów sklepu dbałość o właściwą ekspozycję produktów oraz aktualne oznaczenia...