Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych




Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
miejsce pracy: Warszawa


Obowiązki
  • Ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym, Logistyką i Działami Obsługi Klienta.
  • Generowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentacji załadunkowej i sprzedażowej.
  • Monitorowanie stanów magazynowych oraz uzupełnianie dokumentów (WZ, PM).
  • Wprowadzanie zleceń na platformę transportową i potwierdzanie dostaw.
  • Przygotowywanie zapotrzebowań zakupowych.
  • Realizacja pozostałych prac administracyjnych.
Wymagania
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
  • Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku.
  • Mile widziana znajomość specyfiki dokumentów magazynowych.
Oferujemy
  • Pełny pakiet benefitów: opieka medyczna i ubezpieczenie na życie (dla Ciebie i rodziny).
  • Dofinansowanie karty sportowej ("Fabryka siły").
  • Możliwość rozwoju zawodowego i finansowane szkolenia.
  • Dodatkowe świadczenia: premie świąteczne i wczasy pod gruszą.
  • Możliwość udziału w Programie Poleceń Pracowniczych.
  • Zakup produktów firmy na warunkach preferencyjnych.
Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa...

Dodane: 2025-11-21
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Firma Handlowa Tuksi Adam Tukanowicz

Twoje zadania: bieżąca obsługa i administracja platformy B2B, wsparcie klientów biznesowych w korzystaniu z systemu, rozwiązywanie bieżących problemów i zapytań, wprowadzanie, aktualizacja i kontrola poprawności danych produktowych (oferty, ceny, stany magazynowe), monitorowanie przebiegu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie Klientów z segmentu B2B (architekci, projektanci wnętrz, inwestorzy, hotele, restauracje, obiekty premium), rozwój sprzedaży produktów marki Candellux Studio , przygotowywanie ofert, prezentacji i materiałów wspierających proces sprzedaży,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Samodzielne prowadzenie procesu analizy kosztowej projektów pod kątem instalacji elektrycznych Identyfikacja i kompletacja kosztów ofertowych związanych z branżą elektryczną Weryfikacja i optymalizacja kosztów ofertowych związanych z branżą elektryczną Przygotowanie zapytań ofertowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Twoje zadania: Aktywne pozyskiwanie klientów B2B z segmentu premium Rozwój sprzedaży produktów i przygotowanie ofert Tworzenie i realizacja kampanii marketingowych Analiza rynku i działań konkurencji Wsparcie social media i przygotowanie materiałów promocyjnych Współpraca z zespołem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska: opracowywanie miesięcznych raportów i zestawień finansowych kontrola przepływów pieniężnych w firmie oraz analiza kosztów i przychodów wprowadzanie i weryfikacja danych księgowych w systemie wewnętrznym przygotowywanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby do obsługi zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej i e-commerce. Do obowiązków należeć będzie bieżący kontakt z klientami, rejestrowanie i analiza reklamacji, przygotowywanie dokumentów handlowych i magazynowych, a także...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Redagowanie dokumentacji prawnej, w tym pozwów i umów. Obsługa prawna firmy oraz jej organów. Reprezentowanie organizacji w sprawach sądowych. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa. Aktualizacja wewnętrznych regulacji prawnych. Przygotowywanie i realizacja projektów związanych z...