Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: The Park, ul. Krakowiaków 46, Warszawa
Forma współpracy: Umowa o pracę na zastępstwo na około 12 miesięcy
Twoje zadania na stanowisku:
  • Bieżąca współpraca i wsparcie Pracowników oraz kompleksowa obsługa
    administracyjna i recepcyjna biura;
  • Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi, eksploatacji i zaopatrzenia biura;
  • Kodowanie faktur w systemie SAP;
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.
Nasze oczekiwania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office;
  • Znajomość systemu SAP (mile widziane);
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku;
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność określania priorytetów;
  • Działanie zgodnie z etyką i wartościami firmy;
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
Co możesz zyskać?
  • Pracę w dużej i stabilnej firmie o globalnym zasięgu;
  • Możliwość rozwoju, nauki i zdobywania doświadczenia;
  • Rozbudowany pakiet benefitów m.in.,
    • prywatna opieka medyczna LUX MED dla Ciebie i Twojej rodziny,
    • karty sportowe FitProfit i możliwość uczestnictwa w Pracowniczych Klubach Sportowych,
    • ubezpieczenie dla Ciebie i Twojej rodziny,
    • dostęp do platformy MyBenefit, która co roku zasilana jest środkami pieniężnymi przez Pracodawcę i na której możesz robić zakupy w preferencyjnych cenach,
    • dodatkowy dzień wolny z okazji Barbórki,
    • jeżeli jesteś Rodzicem gwarantujemy dodatkowy dzień wolny ekstra w celu sprawowania opieki nad pociechą. Dla świeżo upieczonych Rodziców finansujemy wyprawkę tzw. „becikowe”,
    • dofinansowanie do okularów,
    • programy szkoleniowe realizowane online i stacjonarnie,
    • atrakcyjny system nagród: nagrody jubileuszowe, nagrody za osiągnięcia półrocza, nagrody roku,
    • pomoc w postaci zapomogi finansowej trudnej sytuacji życiowej.
  • Pracę w miejscu dbającym o bezpieczeństwo i zdrowie każdego pracownika – BHP to nasz priorytet.
  • Zapewniamy bezpieczeństwo
  • Koncentrujemy się na Klientach
  • Pracujemy jako jeden zespół
  • Działamy Uczciwie
  • Wspieramy innowacje
  • Budujemy różnorodność
Zasady równości i poszanowania różnorodności
W naszych rekrutacjach stosujemy zasady równości i poszanowania różnorodności.
Zatrudniamy Kandydatki/ Kandydatów najlepiej spełniających wymagania na danym stanowisku, bez względu na stopień sprawności, wiek, płeć, pochodzenie lub inne cechy podmiotowe.
Informujemy, że wszystkie nadesłane aplikacje zostaną poddane wnikliwej analizie, jednak odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy) Współpraca z innymi działami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Max Bau Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zatrudnimy do naszych budów na terenie Niemiec wykwalifikowanych brygadzistów, monterów sieci zewnętrznej wod.-kan. z bardzo dobrą znajomością języka niemieckiego. Wymagania: minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku brygadzisty/montera zew. sieci wod.-kan. bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Zadania: Sporządzanie ofert na części zamienne, Obsługa zamówień serwisowych, Sprzedaż części zamiennych i usług serwisowych, Wystawianie faktur sprzedaży na części zamienne i usługi serwisowe, Terminowe przygotowanie, kompletowanie i realizacja zamówień. Wymagania: Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kierowanie pracą podległej komórki na poziomie operacyjnym i strategicznym wraz z monitoringiem terminowej i prawidłowiej realizacją następujących zadań: opracowanie projektu „Planu finansowego UDT” na poszczególne lata wg wymagań Ustawy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Staszowie

Zakres obowiązków: nadzorowanie bieżącej pracy działu administracji Spółdzielni, w tym zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości Spółdzielni przygotowywanie i nadzorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Główny zakres obowiązków m.in.: kompleksowe przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z wewnętrznymi aktami prawnymi spółki, w tym sporządzanie wszelkich dokumentów wymaganych procedurą oraz ocena...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie finansowymi usługami, w tym transferami zagranicznymi. Prowadzenie projektów związanych z aktualnymi i nowymi ofertami. Współpraca z kontrahentami, negocjacje, przygotowywanie i procedowanie umów. Kreowanie nowych produktów i rozwijanie dodatkowych wartości dla usług....