Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych


Ogłoszenie numer: 9806527, z dnia 2025-05-07

Stowarzyszenie FILMFORUM to ogólnopolska organizacja pozarządowa, która od 2003 roku zajmuje się produkcją i organizacją ogólnopolskich i międzynarodowych festiwali filmowych, programów edukacji filmowej dla młodzieży oraz profesjonalnych szkoleń branżowych.


Misją Stowarzyszenia FILMFORUM jest edukacja twórców i odbiorców sztuki filmowej, działania na rzecz rozwoju branży filmowej oraz promocja młodych talentów – ze szczególnym uwzględnieniem autorów filmów krótkometrażowych.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, 5 min. od stacji metra Dworzec Gdański

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie ewidencji księgowej;
  • dekretowanie i księgowanie operacji finansowych;
  • prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych;
  • księgowanie faktur od dostawców;
  • sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów bankowych wynagrodzeń;
  • potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami;
  • rozliczanie faktur z importu i eksportu;
  • wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniem oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
  • sporządzanie umów cywilno-prawnych;
  • obsługiwanie programu Płatnik w zakresie rozliczeń z ZUS;
  • sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS;
  • sporządzanie raportów finansowych oraz monitoring wydatków;
  • współpraca z klientami zewnętrznymi, w tym z dostawcami usług i urzędami;
  • przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych;
  • organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż, ergonomii oraz ochrony środowiska;
  • prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
  • przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz zmianami w warunkach pracy i płacy;
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich;
  • sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
  • współpraca z zarządem stowarzyszenia i doradztwo w zakresie księgowym i administracyjnym;
  • tworzenie wewnętrznych regulaminów organizacyjnych.

Wymagania

  • bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, podatku od osób fizycznych oraz zagadnień z zakresu kadr i płac,
  • znajomość programu RAKS, pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
  • zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole,
  • sumienność, skrupulatność,
  • znajomość systemu pracy projektowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
  • po trzymiesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony w wymiarze ½ etatu,
  • elastyczne godziny pracy,
  • praca w biurze w centrum Warszawy (5 min. od stacji metra Dworzec Gdański),
  • praca na samodzielnym stanowisku,
  • możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym w przedsięwzięciach realizowanych w różnych miastach w Polsce i za granicą,
  • możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia kultury organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: ELDOR-BUD sp. z o.o.

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Wymagania: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja) świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz zaplanowane działania masz dużą...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA pisanie pozwów, wniosków i innych pism procesowych obsługa prawna organów spółki tworzenie i nadzorowanie umów (umowy najmu, sprzedaży itd.) reprezentowanie firmy przed sądami przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych oraz nadzór nad ich realizacją nadzór nad...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa Pacjentów w sklepie medycznym – rozpoznawanie ich potrzeb oraz wsparcie w wyborze najlepszych produktów. Realizacja wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dbanie o aspekt wizualny sklepu zgodnie ze standardami firmy, koordynacja przepływu dokumentów sprzedażowych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? TWOJA ROLA: Wspieranie niemieckiego zespołu sprzedaży i dbanie o zadowolenie klientów Jako członek naszego zespołu Obsługi Klienta będziesz odpowiedzialny za komunikację z naszymi klientami w Niemczech, a także za wspieranie menedżerów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa kasy fiskalnej. wykładanie towaru. Dbanie o porządek. Praca w wymiarze 3/4 etatu, od poniedziałku do soboty, dwuzmianowa, w przedziale godzin 06:00-22:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Poziom wykształcenia- niewymagane. Mile widziana...